excel删除重复项(excel)

时间:2024-03-25 15:46:20 来源:互联网 编辑:万物皆甜

3小时整理了20个Excel小技巧,动图演示,让你一学就会

好久没跟大家分享Excel动图小技巧了,今天跟大家分享20个Excel动图小技巧,都是一些粉丝经常提问到的问题,大家可以先收藏,后期遇到类似的问题,直接套用即可,废话不多说,让我们直接开始吧

想要从零学习Excel,这里↓↓

1.取消合并批量填充

先吧,随后按下快捷键F5调出定位,在【定位条件】选择【空值】点击确定

紧接着在编辑栏中输入等于号,然后点击第一个数据就是A3单元格,最后按下【Ctrl+回车】

2.下拉菜单自动更新

把数据源设置为超级表后,再使用【数据验证】来设置下拉菜单,在数据源中新增数据,下拉菜单也会实现自动更新

3.批量加减乘除

实现这个效果,需要用到【选择性粘贴】,比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分

需要先输入一个5,然后复制他,随后选择需要增加分数的区域,点击鼠标右键,在选择性粘贴的运算中选择【加】即可

它可以进行四则运算,需要根据自己的需求来设置

4.禁止录入重复数据

需要选择禁止录入重复数据的区域,然后打开【数据验证】,将【允许】设置为【自定义】,在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1,在这里A4就是第一个数据的位置

5.禁止合并单元格

合并单元格是数据统计的毒瘤,想要禁用它也非常的简单,只需按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表,在超级表中合并单元格是无法使用的

6.更正E+显示

首先我们选择需要更正的数据区域,然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口,随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可

需要注意的是如果数据超过了15位,15位之后的数据会被舍去,且无法恢复

7.将负数标注为红色

选择数据区域,按下【ctrl+1】调出格式窗口,然后找到【数值】,在负数中选择最后的一种显示样式,再设置保留小数位数0即可

8.数字前面显示0

首先需要选择对应的数据区域,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,点击【自定义】将类型设置为:000000,这样的话输入23就会显示000023

9.快速输入性别

选择需要输入性别的区域,然后按下Ctrl+1调出格式窗口,点击自定义,在类型中输入:[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就是显示男,输入2就会显示女

10.一键调出工作表目录

只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录,点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表,这个很多人都不知道,用起来还是比较方便的

11.根据颜色计数求和

按下Ctrl+F调出查找,然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】,找到想要统计的单元格颜色,然后点击全部查找,再按下快捷键Ctrl+A选择所有,在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果

12.批量删除空白行

选中数据区域,按下Ctrl+F调出查找,直接点击全部查找,随后按下Ctrl+A选择所有的空白单元格,点击鼠标右键删除整行即可

13.不打印颜色

按下【Ctrl+P】进入打印预览,然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会仅仅打印黑色,而不打印其他颜色了

14.打印标题行

首先需要d点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了

15.快速更改引用方式

选中数据后,可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式,这样就不用再一个一个的输入美元符号了

16.一键求和

只需选择对应的数据区域,然后按下【Alt+=】就能实现一键求和

17.快速核对2列数据

选中这2列数据,然后按下快捷键【Ctrl+\】,就会选中右侧的差异数据,随后为其填充一个颜色即可

18.快速去除小数点

只需选择数据,然后按下快捷键:Ctrl+shift+1,在这里数据会进行四舍五入

19.快速拆分数据

只需在旁边输入想要提取的数据,然后按下快捷键【Ctrl+E】即可将数据提取出来,它是需要版本支持的

Excel最低2013

WPS最低2019

20.快速录入时间与日期

录入日期:ctrl+;

录入时间:ctrl+shift+;

在一个单元格中是可以同时使用这2个快捷键的,这样既可以录入日期,还能录入时间

以上就是今天分享的20个Excel小技巧,怎么样?你觉得实用吗?

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧

Excel表格怎么换行?Excel单元格内换行

我们经常会遇到建立表格的时候,单元格装不下我们的内容,导致内容显示不出来,或者想要在一个表格内进行切换行,Excel和文档不一样,不能直接按Enter键进行换行,那么,Excel表格怎么换行呢?一起来看看。

方法一:Excel单元格内自动换行

步骤一:可以看到下图的文字并没有在一个单元格里,Excel单元格内换行如何操作?

步骤二:鼠标光标放在单元格上,点击右键,选择“设置单元格格式”,会弹出“单元格格式”的对话框,选择“对齐”,点击“自动换行”,最后点击“确定”;

步骤三:单元格换行完成后,如下图所示。

方法二:手动强制换行

在想要换行的字符后面点击一下,同时按下Alt+Enter键,即可完成换行。

其实编辑Excel表格没有想象中那么困难,需要日积月累,操作多几遍就会很熟练了,Excel表格怎么换行?跟着上述步骤来操作即可。

excel数字变成了小数点+E+17怎么办

大家好,今天给大家分享“excel数字变成了小数点+e+17怎么办?”

在Excel表格的使用中,这样的情况估计大家会经常遇到,也就是当输入数字超过11位时,都会自动变成“小数点+E+数字”的形式,下面针对这种情况我总结了三种解决方法,大家可以根据自己的需求选择使用,具体操作方法如下。

三种方法的第一步操作都是一样的, 打开要编辑的excel表格,选中要恢复数字的单元格,然后点击右键选择“设置单元格格式”选项打开,如下图所示。

接下来分类介绍,三种方法都要学会,这样才能灵活运用。

第一种方法:

(1)首先在打开的设置单元格格式窗口里面,点击左边方框里的“文本”选项,再点击下面的“确定”按钮退出本窗口;

(2)然后再用鼠标双击选中的那个单元格数字可恢复回来,这种方面记得最后的双击是不可少的。

第二种方法:

首先在打开的设置单元格格式窗口里面,点击左边方框里的“数值”选项,再把右边的小数位数修改成“0”,最后点击确定按钮即可自动变回,无数再其它操作,如下图所示。

第三种方法:

在打开的设置单元格格式窗口里面,先点击左边方框里的“自定义”选项,再把右边类型文本框里的参数修改成“0”,最后点击确定按钮即可自动变回,如下图所示。

注意:以上三种方法都可以让数字恢复回来,根据使用需求选择相对应的其中一种方法即可。

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