column函数是什么意思(column函数)

时间:2024-05-15 12:19:11 来源:网友投稿 编辑:孤单的城

会用Column吗?它让公式不那么笨。「独家Excel教程」

文首:作者:滴答老师 微信:excel教程(id:exceljiaocheng)

编按:

很多时候,多个公式之间只是列参数的差别。如果复制公式或者填充公式后再手动修改列参数,就显得太笨拙了。完全可以用COLUMN函数来做列参数,让公式更灵活,使用更方便。

在刚学会VLOOKUP那会儿,每遇到查找多列数据时,我的操作方法就是手动逐个更改公式中的第3参数。例如,下面需查找学生性别及各科目分数,我以往的操作如下。

有没有像我这么傻傻操作的同学?请举个手

如果匹配列数多的话,像我这样手动修改,不仅容易出错,还特别没效率。那有什么好办法呢?

有的,用COLUMN函数取代公式中的列参数。

1

COLUMN函数

简单说下COLUMN函数的含义和用法。

COLUMN函数用于获取列号,使用格式COLUMN(reference),当中reference为需要得到其列号的单元格或单元格区域。典型用法有三种。

1.COLUMN()

参数为空,COLUMN()返回公式所在单元格的列坐标值,如下公式位于B7单元格,所以返回值为2。

2. COLUMN(C4)

参数为具体的某个单元格,如COLUMN(C4),返回C4所在列号3,如下。

3. COLUMN(A2:E6)

参数为单元格区域,如COLUMN(A2:E6),返回区域中第1列(A2所在列)的列号值1,如下。

2

用COLUMN取代VLOOKUP第三参数

现在回到前面查找学生性别及各科目分数的案例,将VLOOKUP与COLUMN进行嵌套使用。单元格K2的公式由“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,2,FALSE)”修改为“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,COLUMN(B2),FALSE)”,然后直接右拉这个公式就可以直接匹配出其它6个值,不用再逐一手动将修改第3个参数。右拉公式时你会发现第三参数自动变成COLUMN(C2),COLUMN(D2),COLUMN(E2),COLUMN(F2),COLUMN(G2),COLUMN(H2)。演示效果请看↓↓↓

效率是不是高很多,而且不容易出错丫?数据量大时特别管用。

3

VLOOKUP+COLUMN快速填充做工资条

VLOOKUP与COLUMN函数的嵌套也可以应用在制作工资条上,并且员工数越多,使用该法越方便。下表是某公司部分员工的工资表,现在要将其制作成工资条,如何完成呢?

(1)可以将表格列表标题复制在H1:M1区域。

(2)9名员工,每名工资条3行,共需27行。选中G1:G27,输入任何一个输入数字后按Ctrl+Enter键填充。这一列是为双击向下填充准备的,避免员工人数多向下拖动填充的不便。

(3)在H2单元格输入序号1,然后在I2单元格中输入公式:

=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$10, COLUMN(B2),)

(4)右拉填充公式。

(5)选中H1:M3区域,双击右下角填充句柄(小方块)向下填充即可完成工资条的制作。

操作演示请看↓↓↓

此外,利用VLOOKUP与COLUMN函数的嵌套使用还可以应用在调整表格内容的排序上。

4

VLOOKUP+COLUMN嵌套按模板调整数据顺序

现有两张产品月度销量表,表1中产品的顺序是对的,是模板。表2的产品顺序被打乱了,现要求将表2恢复到模板顺序,如何实现呢?

不少人想到的方法是将表1中产品复制粘贴到某一区域,然后通过VLOOKUP函数公式将表2中的数值查找对应进来。但实际可以用VLOOKUP与COLUMN函数嵌套公式一步到位完成,省去复制粘贴这一步骤。演示效果请看↓↓↓

文首:作者:滴答老师 微信:excel教程(id:exceljiaocheng)

Vlookup搭配Column公式精讲,一次性匹配多列,你会么

工作中,经常需要用到VLOOKUP查找公式,有时候还需要一次性的匹配多列值,举个例子,左边是员工工资表数据,现在需要根据姓名,把员工信息全部匹配出来

1、VLOOKUP+COLUMN法

当我们需要查找匹配性别的时候,我们输入的公式是:

=VLOOKUP(F2,A:D,2,0)

我们需要匹配部门的时候,只需要把原来的公式,由2变成3即可。

但是我们直接向右拉的时候

这个查找值,和数据源都会向右偏离,

而且数字2,也不会自动的变成数字3

为了解决数据不偏离的问题,我们可以使用混合引用和固定引用

我们将查找值,F2,按3下F4快捷键,仅固定列标,因为我们向下填充的时候,行标是需要变动的。

然后将查找数据源A:D列,按1下F4快捷键,行列都固定住,这个时候向右填充,查找值和查找数据源都会固定不变

然后来解决向右填充的时候,第3个参数,数字2自动变成数字3

这个我们要学习一个COLUMN函数公式

它是返回单元格值的列标

比如,我们输入公式:

=COLUMN(B1)

表示B1单元格在第几列,显示是第2列,所以结果是2

当我们将这个公式向下填充时,会变成COLUMN(B2),COLUMN(B3),不管怎么向下填充,它始终在B列,所以结果都是2

但是我们向右填充时,会变成 COLUMN(C1),C列在第3列,所以结果是3

所以说,我们想要查找第几列进行变化,我们只需要使用COLUMN函数来替换第3参数,我们输入的公式是:

=VLOOKUP($F2,$A:$D,COLUMN(B1),0)

向右,向下填充,就一次性的得到了所有的结果

关于这个函数组合,你学会了么?动手试试吧!

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