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零基础也能掌握的6个Excel高级筛选技巧，提高效率不是一点点
数据筛选，在Excel中的应用是非常广泛的，一般情况下就是根据指定的值、指定的颜色或数据范围等筛选数据，但其功能比较单一，往往无法实现预期的目标，此时，我们必须掌握一定的“高级筛选”技巧。
一、“高级筛选”简介。
高级筛选，主要分为2种方式：
1、在原有区域显示筛选结果。
2、将筛选结果复制到其他位置。
操作方法为：【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，请参阅下图。
二、筛选不重复的数据。
目的：筛选数据源中的唯一数据。
方法：
1、选定数据源中的任意单元格。
2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。
3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【复制到】文本框后的箭头，选择数据存储位置左上角第一个单元格的位置。
4、选中【选择不重复记录】并【确定】。
解读：
使用此方法删除的重复记录是指行内容完全相同的记录，并不是单元格内容相同的记录，即数据比较的基础是行，而不是单元格。
三、单字段单条件筛选。
目的：筛选关于“销售员王东”的销售记录。
方法：
1、选定数据源中的任意单元格。
2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。
3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:J3区域（单字段单条件）。
4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。
5、【确定】。
解读：
单字段简单的理解就是标题行的标题只有一个，单条件指标题行下对应的内容只有一个。
四、单字段多条件筛选。
目的：筛选关于“销售员王东和小南”的记录。
方法：
1、选定数据源中的任意单元格。
2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。
3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:J4区域（单字段多条件）。
4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。
5、【确定】。
解读：
除了可以同时选择“销售员”“王东和小南”的记录外，还可以继续增加“条件”，所以称之为单字段多条件筛选。
五、多字段单条件筛选。
目的：筛选“销售员”为“王东”、销售“地区”为“北京”的相关记录。
方法：
1、选定数据源。
2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。
3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:K3区域（单字段多条件）。
4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。
5、【确定】。
解读：
数据源中需要筛选的标题有“销售员”和“地区”，当然还可以根据实际需要增加，所以称之为“多字段”；但“销售员”或“地区”所对应的值只有一个，所以称之为单条件。
六、多字段多条件筛选。
目的：筛选“销售员”为“王东”、销售“地区”为“北京”和“销售员”为“小南”、销售“地区”为“苏州”的相关记录。
方法：
1、选定数据源。
2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。
3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:K4区域（单字段多条件）。
4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。
5、【确定】。
解读：
“销售员”除了可以是“王东”和“小南”外，还可以根据需要继续增加，对应的“地区”除了“北京”和“苏州”外，也可以继续增加，所以称之为“多字段多条件查询”。
七、条件范围筛选。
目的：筛选“销量”＞50，且“销售额”＞3000的记录。
方法：
1、选定数据源。
2、【数据】-选择【排序和筛选】工具组中的【高级】，打开【高级筛选】对话框。
3、选择【将筛选结果复制到其他位置】并单击【条件区域】文本框后面的箭头，选择J2:K3区域（单字段多条件）。
4、选择【复制到】文本框后面的箭头，选择数据存放位置左上角第一个单元格的位置。
5、【确定】。
解读：
此示例其实也可以归纳为“多字段单条件”查询范围，不同之处在于条件是数据范围，所以也可以归纳为“条件范围”筛选。在实际的应用中要灵活对待。
结束语：
如果各位亲学习到最后，不难发现，Excel中的【高级筛选】功能操作方法基本类似，奥秘在于“字段”和“条件”，可“单”可“多”，也可以“条件”，非常的灵活，与传统的筛选相比，效率明显的提高了很多，尤其“多字段多条件”筛选和“条件范围”筛选……
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这个高级的下拉菜单你用过吗？可以根据关键字，自动筛选输入内容
今天跟大家分享下如何制作一个智能的下拉菜单，它可以根据单元格输入的内容来自动显示我们想要输入的数据，如下图所示，非常适合用于下拉数据比较多的情况，比如我们输入一个【小】字，就会在下拉中显示【小米】的所有型号。这个操作也比较简单，下面我们就来一起学习下吧
一、所需函数想要在Excel中实现这样的效果，我们需要用到3个函数，先来简单的了解下这3个函数的作用与参数
1.FIND函数
语法：= FIND(需要查找的字符串，在那个字符串中查找，指定开始查找的位置)
它的作用是用来查找字符串的位置，它一共有3个参数，第三个参数是可选参数，在这个例子中我们可以将第三参数省略
2.IFERROR函数
语法：=IFERROR (需要判断的值，如果第一参数是错误值则返回第二参数)
它的作用是用来屏蔽错误值的，就是如果第一参数不是错误值，则返回第一参数，如果是错误值则返回第二参数的值
3.FILTER函数
语法：=filter（筛选的数据区域，筛选条件，找不到结果则返回这个值）
它的作用是根据条件来筛选数据，第三参数是一个可选参数，在这里我们可以将其省略掉
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二、判断是否存在关键字首先我们需要判断下型号这一列，是否存在我们输入的关键字，可以使用FIND函数，如果单元格中存在关键字，FIND函数的结果就是一个数字，如果单元格中不存在关键字则会返回#VALUE!这个错误值
在这里我们只需要将公式设置为：=FIND($F$2,A2)，然后向下填充即可，在这里我们将关键字设置为了【荣耀】，在荣耀这里就不会显示错误值，而是会显示为数字
三、屏蔽错误值这一步主要是为了将符合条件与不符合条件的数据区域分开，在这里我们只需要将公式设置为：=IFERROR(B2*0,1)然后向下填充即可，
数字乘以0结果都为0，所以在荣耀这里，它的结果就是0，错误值乘以0它的结果依然是错误值，所以就会返回IFERROR函数的第二参数，就是1这个结果
现在就可以将结果区分开了，0是满足条件的，1是不满足条件的。
四、筛选结果现在我们只需使用filter函数将满足条件的结果筛选出来就可以了，只需要将函数设置为：=FILTER(A2:A18,C2:C18=0)即可，这样的话就会找出包含【荣耀】这两个字的所有结果
需要注意的1点是，FILTER函数是需要版本支持的，Excel最低2021，WPS需要最新版。
五、制作智能下拉随后需要点击下制作下拉的单元格，然后点击【数据】功能组，找到【数据验证】将【允许】设置为【序列】点击下D2单元格，就是筛选结果的第一个单元格，随后输入一个#号，这个#号就表示引用当前数组。最后需要点击下【出错警告】把【输入无效数据时显示出错警告】的对勾去掉点击确定即可，至此就制作完毕了
以上就是今天分享的全部内容，这个技巧还是比较实用的，特别适用于下拉选项非常多的时候，可以帮助我们快速找到需要的数据
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