幻灯片母版大小怎么调整(幻灯片母版的编辑方法)

时间:2024-04-15 21:34:49 来源:网络 编辑:倚势凌人

办公软件操作技巧063:如何设置ppt母版背景

在日常工作中,我们经常会做一些PPT演示文档,在制作过程中都会些添加背景图片用来美化修饰,这时如果逐张幻灯片去插入背景或复制粘贴图片,会很麻烦,而且图片也很容易被误操作修改,其实有更快捷且不易被修改的方法——利用幻灯片母版设置背景。

我们首先来了解一下什么是母版,PPT母板就是一个格式模板,只需要在母版上预先设置好背景、配色方案、字体等,在使用时所有的幻灯片就都会跟着改变,插入新幻灯片时,也会把母版上的所有内容继承到新添加的幻灯片上。这样就能起到事半功倍的效果,今天就来和大家分享在PPT中如何设置母版的背景。 

PPT母板

操作1:进入母版编辑模式

单击“视图”菜单——>选择“幻灯片母版”选项,即可进入幻灯片母版的编辑模式。

如下图,左侧为母版预览区,PPT默认有12张幻灯片母版页面。其中第一张为基础页,对它的格式内容进行的设置后,其余的页面上会自动显示。

幻灯片母版编辑模式

操作2:设置母版背景

单击选中左侧的第一张基础页——>在编辑区任意位置单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”;

设置背景格式

在弹出的设置背景格式对话框中选择“填充”——>选择右侧的“图片或纹理填充”——>单击插入“文件”按钮;

填充图片文件

在弹出的插入图片对话框中找到电脑中存储的目标图片——>单击“插入”;

插入目标图片

返回到设置背景格式窗口,单击“全部应用”按钮即可。

全部应用

设置好后可以看到,不仅第一张基础页有了背景图片,它下方的11张默认的页面也都添加了同样的背景图片。

母版背景

这时我们返回到“普通视图”可以看到所有的幻灯片已经添加了刚才母版背景,按enter回车键,会添加一张新的幻灯片,且背景会自动继承刚才设置的背景。

演示文档背景

操作3:设置封面背景:在母版中,第二张页面一般为封面,我们有时需要把封面设置成不同的背景,这时只需要在第二张母版页上插入背景图片即可,插入方法同上面基础页背景设置方法,所不同的是最后一步为单击“关闭”按钮,如下图:

设置封面背景

设置完成后我们切换到“普通视图”,可以看到封面页面背景改变了,而别的页面背景仍保持原来的状态。

封面背景效果

图片大小不统一用PPT就能一键统一图片尺寸,省时又省力

经常做PPT但是用到的图片大小总是不统一,界面看起来不美观,图片数量少还能手动调整,数量一多调整起来就很麻烦,既费时又费力。

其实用PPT就能一键统一图片尺寸,下面分享3个小技巧,让你的PPT页面变得整齐又美观!

一、将图片转换成SmartArt样式来统一尺寸

01. 点击【插入】,找到图片位置然后按住【Ctrl】,用鼠标选中要改尺寸的图片,这样操作可以一次性添加多张图片。

02. 全选图片然后点击【图片工具】-【格式】-【图片版式】,选择一个版式,这样所有图片都转换成了SmartArt图形。

03. 在【SmartArt工具】的【设计】下方,找到【重置】,点击【转换】,选择【转换为形状】。

04. 这样所有照片的格式就统一了,想要保存图片只需要选中图片,单击鼠标右键,选择【另存为】就可以啦。

二、用图片工具来统一尺寸

01. 插入图片并全选,然后在【图片工具】-【格式】里选择【大小】;

02. 在右侧的工具框里,取消选择【锁定纵横比】,然后输入图片的高度和宽度,单击【Enter】,图片就全部变成你设定的大小。

03. 接下来只要选中图片-鼠标右键-另存为,就可以保存统一尺寸的图片了。

三、用迅捷图片转换器来批量改尺寸

使用PPT统一图片尺寸,在保存的时候需要一张张保存,如果图片数量很多会比较麻烦,大家也可以试试下面这个方法,不仅可以一键修改尺寸,还能一键保存所有图片,简直是懒人的福音!

01. 打开图片转换器,选择【批量改尺寸】,然后点击【添加图片】,一次可以添加50张照片进行批量改尺寸操作;

02. 设置图片的尺寸,这里有证件尺寸模板以及电商尺寸模板,如果有需要可以选择模板尺寸。然后点击【应用到所有图片】就可以了。

这个是点击【全部保存】之后的效果,所有图片的大小都变得一致了,整整齐齐看着就很舒服。

看到这里,你知道怎么用PPT统一图片尺寸了吗?以后需要修改图片尺寸的话可以试试上面这些方法,建议收藏保存,以后有需要就可以看着上面的步骤操作啦。

WPS中保存格式的类型和优缺点

WPS中保存格式的类型和优缺点

WPS演示文稿不仅支持保存为pptx格式,还支持保存为图片和视频格式,下面来看看WPS演示文稿常见的另存为格式的类型。

1) 编辑模式——ppt/pptx

打开后可以直接编辑。PowerPoint2003之前版本扩展名为*.ppt ,PowerPoint2007开始扩展名改为*.pptx。但pptx一般情况下只能用07以后的版本打开,

2) 放映模式——pps/ppsx

打开直接全屏可以播放。PowerPoint2003之前版本扩展名为*.pps ,PowerPoint2007开始扩展名改为*.ppsx。

3) 模板文件格式——pot/potx、thmx

打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板供别人使用 , 需要点击"视图"->"母版"->"幻灯片母版" , 编辑好后,选择"另存为",文件类型"演示文稿设计摸板(*.pot)",别人打开后,直接编辑保存为PPT格式就好了。

4) 加载宏格式——ppa/ppam

这是ppt的加载项后缀,我看过的有PPT动画大师这个插件是ppa格式的。这个了解即可。

5) 压缩格式——ppa/ppam

当我们把一个PPT文档的后缀改为zip、rar或7z等压缩格式时,这是一种特别的处理手法,但这样做是有意义的。首先,最通用的用途是提取PPT中的,在压缩包的PPT文件夹的子文件夹media中,就放有了该PPT所包含的所有图片,其实,如果还有其他媒体类文件,如音频、视频等,它们都会保存在该文件夹中。

知道这个后,如果我们要提取PPT中的图片,就不需要一页一页幻灯片地去找了。

6) 图片格式——JPG/PNG

图片格式又可以可以保存为JPG格式和PNG格式。PNG格式是一种无损压缩的位图格式,质量要比JPG好一些,所以它占用的内存也比较大,图片比较清晰。

7) 视频格式——MP4/wmv

这里有两个类型可以选,一个是MP4格式,一个是wmv格式,这种情况一般用在PPT设置了PPT动画的情况下,插入了一些视频的时候经常会用到。

8) pdf格式

这种格式我们在办公中经常会使用到pdf文件体积比较小,字体和页面也比较不容易丢失。基本上是不可编辑的,不利于编辑,更利于浏览。也方便在手机或者其他的电脑上进行浏览。同时解决了PPT版本不兼容的问题。

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