excel组合图柱状图和折线图(excel组合图)
合并365个工作表,你还在复制粘贴?而我30秒即可完成
月底或年底是数据汇总分析的高峰期,如果有30或365个销售数据表需要统计分析,你会怎么做?如果按照常规思维的复制粘贴来完成,那工作量岂不是很大?效率岂不是很低?错误率岂不是很高?正确的做法就是利用PQ快速的完成合并,然后进行统计分析。
如下图:
要将9月份1-30号的数据汇总到一张表格中,每张表格的结构如下图,都是相同的。
首先要做的就是:
一、将基础数据放置在同一个文件夹中,并根据实际需要对文件夹进行命名。如:9月份销售数据。
二、在文件夹的统计目录中新建一张空白的Excel表格,并根据需要进行命名(如:汇总表),然后打开新建的表格。
1、单击【数据】菜单中【获取和转换数据组】中的【获取数据】-【来自文件】-【从文件夹】。如下图:
2、此时找到存放基础数据的文件,并【打开】,如下图:
3、单击对话框中右下角【组合】右侧的倒三角,选择【合并和加载】,如下图:
4、在打开的【合并文件】对话框中,选择【显示选项】下的【Sheet1】并【确定】,如下图:
5、取消【表设计】菜单【表格样式选项】组中的【标题行】和【镶边行】(根据需要选择)。如下图:
6、删除不需要的列。
观察数据源,A、B列在实际的汇总数据中没有实际意义,所以此时我们需要删除。如下图:
7、删除重复的列标题。
单击【表设计】菜单【工具】组中的【删除重复值】,单击【删除重复值】对话框中的【确定】-【确定】即可,如下图:
8、此时,数据的合并工作已经完成,只需美化表格、调整数据格式等。如果要保持数据同步更新,只需单击【表设计】菜单【外部表数据】组中的【刷新】即可。如下图:
9、操作到此步骤,数据就可以定稿,此时我们只需单击【表设计】菜单中【外部表数据】组中的【取消链接】断开链接即可。如下图:
完整的操作过程如下:
最美尾巴:
工作表的合并并不是想象中那么难,如果能掌握此操作方法,合并上百、上千个工作表就是易如反掌的事情,如果你也喜欢此方法,记得点赞和转发哦!
教你在Excel中制作组合图表的方法
在日常制作报表的时候,我们经常会对多个指标制作图表。比如对于很多销售数据,既想用柱状图表示销量,同时又想使用折现图表示销量增长率,常规的方法是制作两张图表,但是这样会占用文档过多的空间,同时阅读起来也不方便。对于此类需求,现在可以借助组合图表的方式来完成。
简单叠加,混合图表轻松做比如对于上述介绍两个图表,在Excel中通过图表的叠加就可以实现。首先准备原始数据,数据分为销量和增长率,然后全选数据,点击“插入→图表→柱形图→组合图→簇状柱形图”,可以看到内置两类数据的柱形图,其中增长率使用的是折线图,直接套用后两类图表就自动组和在一起,方便我们直观看到的销量数据和增长率的变化趋势(图1)。
图1 使用簇状柱形图进行组合
可以看到这里折线图使用次坐标的方式进行数据的标记,为了可以更加直观的看到增长率的变化趋势,我们可以通过设置右侧百分比坐标轴数值,将其和柱形图分离。选中右侧纵坐标轴,右击选择“设置坐标轴格式”,在边界中将其最小值和最大值分别设置为“-1.5”和“-1”(这里边界数值需要根据具体数据进行设置,实现分离即可),这样折线图就可以和原来柱状图分离出来(图2)。
图2 分离折线图
右击折线图,选择“添加数据标签→添加数据标签”,同时在“设置数据系列格式→数据标记选项→标记”,选择圆点标记进行折线图的连接,这样组合图标可以非常直观看到增长率的变化了(图3)。
图3 折线图设计
当然,Excel还有很多组合图形可以直接使用。比如在表示数据百分比图示时,我们经常使用饼形图来表示,但是如果某一类别的数据很小,这样在饼形图上就无法很好的展示出来。此时可以使用复合饼图的形式表示,可以将较小数据自动组合在一起。同上,选中数据后,点击“插入→图表→饼形图→复合条饼图”,接着使用堆积条形图组合来进行展示即可(图4)。
图4 复合饼图
小提示:
这里复合区域的数据我们可以自定义进行选择,右击复合图形选择“设置数据系列格式”,在系类分割依据下选择“值”或者“百分比”,自定义选择需要在分割图形中显示的数据即可。
突破限制,制作更复杂组合图上述操作都是直接引用Excel内置的组合图表完成操作,不过Excel内置的组合图表在实际使用时仍然有一定的局限性,比如上例的组合饼图,只能使用内置的复合饼图或者复合条饼图。复合条饼图分割部分使用的是堆积条形图,无法很直观的表示数据之间的差别,我们可以自己动手将饼图和柱形图组合使用。
同上先制作好复合条饼图,接着选中A5:C7的数据,按提示插入一个柱状图。接着将柱状颜色分别填充为原来分割图形月份对应的颜色,并将其背景色也填充为和复合条饼图背景图一致,同时将图例格式、标题,横坐标轴等无关的内容删除(图5)。
图5 柱形图编辑
将编辑好的图形移动到复合条饼图上,调整其大小使得和原来分割图形一致。接着选中复合条饼图、柱形图,点击“组合→组合”,将它们组合在一起,这样就制作一份Excel内置组合图形中没有的“饼形+柱形”图形组合,柱形图可以更好表示数据的差别(图6)。
图6 制作“饼形+柱形”图形组合
类似的,我们可以在Excel内置图形的基础上制作出更多自己需要的组合图形。比如下列数据,现在需要在一张图表中制作出各个省份季度销售图,如果只是简单利用Excel内置的柱形堆积图制作组合图形,由于每个季度的数据全部重合在一起,很难分清各季度销量的区别(图7)。
图7 简单的堆积无法看清数据区别
对于这类数据我们现在可以通过添加辅助列的方法进行区别。在C列后插入一辅助列D,接着在D2输入公式“=100-C2”并向下填充,同理在E、G后继续插入辅助列2、辅助列3。这里辅助列实际上是将原来数据和辅助列组成一个总和(均为100,可以自行根据实际情况进行设置)一样的柱状图,这样每个季度的柱形图起始数值都是从100的倍数开始计算,从而实现堆积柱形图的统一样式(图8)。
图8 插入辅助列
选中全部数据,点击“插入→推荐图表→所有图表→柱形图→堆积图”,生成一个包含辅助列的组合图。按提示依次选中辅助列1、2、3图标,将其填充颜色设置为“无”,并将每个季度的颜色填充为不同颜色。这样通过辅助列(并将其图形填充为无色),我们可以获取到每个省份排列整齐的销量组合图表了(图9)。
图9 制作排列整齐的销量组合图表
Excel双数据指标如何可视化?分析利器,四象限图了解一下
小伙伴们早上好,今天给大家介绍一款新的图形,Excel中的四象限图,如下图所示,横坐标代表武力大小,纵坐标表示颜值高低,每一个四边形(点)表示一个英雄。
如果按60算作为中间线,将界面分为四个组成部分,右下代表高武力低颜值、右上表示高武力高颜值、左上表示高颜值低武力、左下表示低颜值低武力,通过点状的分布,可以一目了然地了解英雄属性。
通过一张图可以展示两个数据指标,它要表达并非数字上大小,而且区间上的分布,给人以直观上的感受。
插入散点图Excel四象限图是由散点图调制而来,首先选中数据源,点击插入散点图。
这里需要注意的是,仅仅选中两个数据系列,人名列并不需要选中。
调整横纵坐标轴接着选中纵坐标轴,右键,选择“设置坐标轴格式”,在右侧弹出的窗口中横坐标交叉勾选“坐标值值”,输入60(这里的数字根据数据分布情况调整),同时将标签位置调整到最低位置。
同理调整横坐标轴,右键横坐标轴,选择设置坐标轴格式,在纵坐标交叉勾选“坐标轴值”,输入60,同时将标签位置调整到最低。
删除网格线,添加人名标签删除横坐标、纵坐标网格线,让图形看起来更加清晰明朗。
接着添加数据标签,选中数据标签,右键选择“设置数据标签格式”,接着勾选“单元格中的值”,框选人名列即可,同时取消数字标签,到这里,四象限图算是制作完成了。
同时我们可以修改圆点的形状和颜色,右键选择“设置数据系列格式”,选择“填充”,在“标记”中可以对数据系列进行图案设置,形状、大小、填充色、边框等等属性进行设置,小伙伴们自行尝试即可。
小结四象限图来源于四象限法则,是时间管理理论中的一个重要观念,后来被运用于多个领域,可以用来展示商品数据分析,如商品利润与毛利分布情况等。
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