excel如何查重复数据(excel如何查重)
Excel身份证号码查重，这才是正确的方法
今天跟大家分享下我们如何正确地对身份证号码查重，这个也是一个学员遇到的问题，他发现在利用条件格式标记重复身份证号码的时候，两个完全不一样的身份证号码也会被标记颜色，如下图所示，还跟我说发现了一个Excel的bug，这个其实并不是bug，它与Excel的精度有关，下面我们就来了解下有关的内容吧
想要从零学习Excel，可以点击上方
一、错误原因Excel的精度只有15位数据，在默认情况下（常规格式）如果我们输入的数据超过了15位，15位之后的数据都会被舍去，设置为0来显示。且无法恢复
这也就是我们在录入身份证号码的时候，必须将单元格的格式设置为文本格式的原因，如果不将格式设置为文本，身份证号码的后3位会被舍去，就会被设置为0来显示，这个过程是不可逆的，只有重新输入
当我们使用条件格式对数据进行查重的时候，Excel会自动将文本格式的数值转换为常规格式，后面的3个数字就会被忽略掉，仅仅只会比对身份证号码前15位的数据，所以身份证号码的前15位相同，条件格式就会为其标注颜色，这个就是错误原因。
那么对于这样的情况我们应该如何解决呢？
二、解决方法最简单的方法就是利用countif函数，我们只需要将公式设置为：=COUNTIF($D$2:$D$10,D2&"*")，然后向下填充即可，结果大于1的就是重复数据。
跟大家简单地介绍下这个函数的计算原理
第一参数：$D$2:$D$10第二参数：D2&"*"
在这里函数中关键的是第二参数
&：是一个链接符号，它结果的格式一般默认是文本格式
*：它是一个通配符，可以表示没有任何字符，也可以表示有无穷多个字符，在这里它就表示没有字符
使用链接符号将身份证与星号连接后，身份证号码就会保持文本格式代入公式中计算，这样的话就可以得到正确的结果了
三、辅助列如果你觉得上面的方法比较难理解，跟大家分享一个更加简单的方法，不过需要设置一个辅助列。
首先我们使用链接符号为身份证号码的后面连接一个相同的汉字，比如在这里连接一个我字，只需要将函数设置为：=C2&"我"向下填充公式即可
最后我们选择数据区域，使用条件格式中的【突出显示重复值】即可，可以看到这个时候数据并没有被标记颜色
这么做的原因是因为，我们在身份证号码中链接了一个文本，因为有文本存在，单元格的格式是会一直保持为文本格式，这样的的话就能得到正确的结果了
以上就是今天分享的全部内容，关键是与Excel的精度有关，如果大家觉得麻烦，就选择制作一个辅助列来查重
我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧
Excel身份证号码查重，这才是正确的方法
今天跟大家分享下我们如何正确地对身份证号码查重，这个也是一个学员遇到的问题，他发现在利用条件格式标记重复身份证号码的时候，两个完全不一样的身份证号码也会被标记颜色，如下图所示，还跟我说发现了一个Excel的bug，这个其实并不是bug，它与Excel的精度有关，下面我们就来了解下有关的内容吧
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一、错误原因Excel的精度只有15位数据，在默认情况下（常规格式）如果我们输入的数据超过了15位，15位之后的数据都会被舍去，设置为0来显示。且无法恢复
这也就是我们在录入身份证号码的时候，必须将单元格的格式设置为文本格式的原因，如果不将格式设置为文本，身份证号码的后3位会被舍去，就会被设置为0来显示，这个过程是不可逆的，只有重新输入
当我们使用条件格式对数据进行查重的时候，Excel会自动将文本格式的数值转换为常规格式，后面的3个数字就会被忽略掉，仅仅只会比对身份证号码前15位的数据，所以身份证号码的前15位相同，条件格式就会为其标注颜色，这个就是错误原因。
那么对于这样的情况我们应该如何解决呢？
二、解决方法最简单的方法就是利用countif函数，我们只需要将公式设置为：=COUNTIF($D$2:$D$10,D2&"*")，然后向下填充即可，结果大于1的就是重复数据。
跟大家简单地介绍下这个函数的计算原理
第一参数：$D$2:$D$10第二参数：D2&"*"
在这里函数中关键的是第二参数
&：是一个链接符号，它结果的格式一般默认是文本格式
*：它是一个通配符，可以表示没有任何字符，也可以表示有无穷多个字符，在这里它就表示没有字符
使用链接符号将身份证与星号连接后，身份证号码就会保持文本格式代入公式中计算，这样的话就可以得到正确的结果了
三、辅助列如果你觉得上面的方法比较难理解，跟大家分享一个更加简单的方法，不过需要设置一个辅助列。
首先我们使用链接符号为身份证号码的后面连接一个相同的汉字，比如在这里连接一个我字，只需要将函数设置为：=C2&"我"向下填充公式即可
最后我们选择数据区域，使用条件格式中的【突出显示重复值】即可，可以看到这个时候数据并没有被标记颜色
这么做的原因是因为，我们在身份证号码中链接了一个文本，因为有文本存在，单元格的格式是会一直保持为文本格式，这样的的话就能得到正确的结果了
以上就是今天分享的全部内容，关键是与Excel的精度有关，如果大家觉得麻烦，就选择制作一个辅助列来查重
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核对两个表格的数据是否一致，你还在一一查看？试试这3种方法
对于办公一族来说，核对数据是一项基本工作，也是一项不可缺少的重要工作，那如何核对两个（或多个）表格的数据是否一致呢？除了一一查看之外，有没有更好的方法呢？今天，小编给大家介绍3种方法，总有一个适用于你！
一、核对数据：选择性粘贴法。
目的：核对表1和表2的数据是否一致。
方法：
1、选择表1中的目标单元格区域，复制。
2、在表2的目标单元格区域左上角的第一个单元格处右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【减】并【确定】。
3、非“0”区域的值即为有差异的值。
解读：
此方法只适用于数值的比较。
二、核对数据：合并计算法。
目的：核对表1和表2的数据是否一致。
方法：
1、新建空白工作表，单击【数据】菜单【数据工具】组中的【合并计算】，打开【合并计算】对话框。
2、选择【函数】中的【标准偏差】。
3、单击【引用位置】右侧的箭头选择表1中的目标单元格区域，然后单击【所有引用位置】右侧的【添加】。
4、重复第3步，添加表2的目标单元格区域。
5、选中【标签位置】的【首行】和【最左列】，并【确定】。
6、非“0”区域的值即为有差异的值。
解读：
此方法只适用于数值的比较。
三、核对数据：条件格式法。
目的：核对表1和表2的数据是否一致。
方法:
1、选中表1的目标单元格区域，单击【开始】菜单中的【样式】组中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。
2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。
3、单击【为符合此公式的值设置格式】右侧的箭头，选择表1中的目标单元格区域并修改为相对引用，然后返回，紧接着输入符号：<>。
4、继续单击【为符合此公式的值设置格式】右侧的箭头，选择表2中的目标单元格区域并修改为相对引用，然后返回。
5、单击右下角的【格式】打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】标签并选择填充色。
6、【确定】-【确定】。
解读：
此方法除了数值比较外，还可以比较文本。
最美尾巴：
在实际的工作中，如果只是数据的比较，可以使用方法一或方法二，如果既要比较数值，还有比较文本，则必须使用方法三。要灵活对待哦！
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