wps是什么意思(wps)

时间:2024-02-27 13:08:28 来源:网络 编辑:孤僻成性

没有对比就没有伤害,Office和WPS到底选哪个?

提到办公软件,大家难免会对Office和WPS进行对比,二者都有各自的支持者或忠实用户。到底是Office好用,还是WPS好用?这个问题其实已经争论了好几年,网络上有不少相关的对比和评测。很多人都有不同的看法。随着近几年WPS易用性越来越好,很多原来的Office用户都转移到了WPS上来,也有很多用户吐槽WPS的缺点,觉得还是Office好用。如果单方面的说某一个软件更好,这往往是不公正的。

今天,雅风老师从各个维度,来对比说明一下,Office和WPS各自的优缺点。

二者的发展历史

Office是美国微软公司开发的办公软件,从上世纪90年代至今,上市快30年了。目前Office软件是全球行业标准,这一点是毋庸置疑的。

WPS最开始是DOS版本,我在上学时用的就是DOS版的WPS,那时候文字排版用WPS,做表格用CCED,因为都是DOS软件,不能所见即所得,使用起来很麻烦。随着Windows操作系统的普及,我是在2000年毕业后开始从事计算机培训工作,所以我记得非常清楚,大概在2000年到2010年这段时间内,几乎是看不到WPS身影的,可以说是销声匿迹一般,市面上,办公室里,所有的电脑,清一色的Office97、Office2000,还有后来的Office2003。直到最近这些年,WPS才开始把气喘匀,争夺回大量的用户。

很多朋友分不清楚WPS和Office,甚至把WPS表格叫成Excel,我的视频教程评论中经常会看到,很多粉丝把WPS当成Word或Excel,按照视频操作步骤练习,经常遇到问题,这也是有原因的,因为Office软件太深入人心了。Word Excel PPT这几个单词已经成为了文字排版,电子表格,幻灯片的代名词了。

软件收费

目前Office的最新版本是Office365,功能是实时同步更新的,还有Office2019,是本地化版本。虽然现在已经出现了Office2021,但只是预览版,我们还是以微软官方的正式版为准。前者Office365是按年或按月付费,后者Office2019是一次付费购买。

WPS目前最新版本也是2019。免费下载使用,当然,很多功能需要付费购买会员才能使用,分成几个等级,可以按月或按年付费。两个软件的官网都是各自的软件名称,Office和WPS。感兴趣的朋友可以去对应官网一览究竟。

Office和WPS功能对比

目前最新版本的Office的完整安装包大概在3G左右,WPS2019版本的安装包,我刚刚下载看是191.43M。

从二者的软件安装包能够看出,Office体积庞大,相对功能就更多,当然组件也比WPS多,WPS虽然也有一堆花哨的海报、流程图、表单等组件,但真正的功能组件其实就是文字,表格和演示,而Office完整组件不仅包括Word Excel和PPT,还有用于邮件的Outlook,数据库的Access以及桌面排版发布Publisher、流程图Visio等等其他组件。

我记得Office2007版本的时候,安装包就已经是600多M了,而今天的WPS最新版本,安装包还不到200M, WPS在老大哥Office面前显得很迷你。可想而知,两个开发商的技术实力相差还是很悬殊的。虽然这一点WPS处于劣势,但这也是WPS受国内用户欢迎的一个主要原因,虽然功能上没有Office强大丰富,但WPS具备的功能足够中小企业日常办公使用,麻雀虽小五脏俱全,方便灵活。排个版做个表,做个PPT,WPS足矣。

其实呢,单纯日常办公使用的话,二者在功能上感觉不到什么差别,可是一旦涉及到制作复杂文档或者运算,以及大型数据管理方面的话, WPS就有点力不从心了。这也是为什么二者安装包大小差别十多倍的原因,并非Office臃肿,而是Office功能确实强大。

细节操作WPS更符合国人习惯

Office虽然在全面功能开发上一骑绝尘,但因为版本迭代兼容的原因,很多明明可以简单操作的功能,却延续了旧版本的流程变得十分复杂。而WPS非常精明,WPS深知国内用户使用办公软件的痛点,对于Office软件中操作繁琐的某些细节功能问题,WPS做的非常人性化,简单易用,举几个例子:

多页文稿的多套页码方面,在Word里操作很繁琐。因为Word版本更新迭代要考虑兼容旧版本,所以流程没太大变化,而在WPS里却非常简单,有单独的封面页目录页等等,深得用户的喜欢。

再比如说Excel表格里的数字单位,WPS里根据国人的习惯添加了万元,百万元等这些大额的数字单位,非常方便。

之所以WPS用户群体越来越庞大,迎合国人口味和习惯的这些细节设计,是主要原因。

界面方面,Office一直是窗口化,而WPS是标签化,相对来说使用起来WPS的标签更方便一些。图标设计方面,二者相差不大,WPS圆滑,Office更扁平化一些。我个人还是喜欢Office的界面,简洁清爽。

仔细看WPS的界面会发现,无论是界面安排还是图标设计,完全是抄袭Office,毫无新意可言,所以在软件界面这方面,Office胜出。

在轻便性上WPS更优秀

相对于微软Office庞大的体积,WPS安装包非常小,而且安装的速度也非常的快。在安装微软Office的时候,如果电脑配置一般的话,可能需要使用15分钟到20分钟的时间。而WPS正常情况下,花个两三分钟就可以完成软件的安装。

尽管WPS安装包比较小,但相对于Office,WPS启动速度和运行速度都不如Office,尤其是涉及到大文件操作时,WPS会出现运行卡顿的情况,而Office一直运行稳定。如果用旧一点的版本比如Office2007去和WPS对比,那在运行速度方面WPS就更不行了。

在操作习惯方面,WPS更符合国人使用习惯。有很多针对国人的功能设计,例如个人所得税计算等等。当然这些功能如果你精通Excel公式函数的话,自己完全有能力编写对应公式,但对于新手来说,明显WPS更亲民,易用性更好一些。

商务使用上Office更合适

由于Office软件的格式具有更高的通用性,虽然WPS也兼容Office的格式,但是并不能够十全十美的兼容,有时候仍然会出现一些问题。如果你的文档经然经常用一些商务场合,或者比较注重格式和兼容性,那么我比较建议使用Office,例如有海外客户,那可以直接放弃WPS了。

大文件处理方面Office更有优势

如果你经常处理一些比较大的文件, Office能够保持比较稳定的运行,WPS就稍显卡顿一点。如果你是专业做数据分析的,那么我建议你选择使用微软的Office,因为Office的Excel更强大稳定,而且,别忘了Office里还有数据库软件Access。

特别说明一下,如果你的公司做标书,我劝大家使用Word,不要用WPS了,否则后悔都来不及。辛辛苦苦做好的文档,到了别的电脑很有可能某些地方显示错乱,这是WPS的致命缺陷。你可以搜索一下,网上有不少这方面的情况和吐槽。

云服务上WPS有国内网络优势

网络资源云服务上,二者做的其实都不错。前提是Office购买正版,WPS购买会员。大量的模板文件可以供用户下载使用。但是云服务方面,因为网络的问题,在国内使用,WPS更胜一筹。

因为Office使用的同步工具网盘在国内使用速度不是很稳定,而且有些地方会出现无法访问的情况,这导致微软Office在国内的同步体验非常的差,所以我们经常把Office作为一个单机软件来使用的,而忽略了它的云服务功能。WPS的同步功能很好用,速度也快。并且在多设备协同办公方面做得也非常优秀。

我这里有一个不太恰当的比喻:如果把Office比作成出租车的话,那么WPS就是郊县载客的电动小三轮,东北有很多叫法,蹦蹦,神牛,北京叫三蹦子,天津叫狗骑兔子。郭德纲相声里说过。二者虽然都能遮风挡雨,都能载客拉货,但速度效率和舒适程度完全不同。换句话说,WPS能干的活,Office同样都能干,但Office能干的活,有些在WPS里可不一定能行。

大家肯定要问我,你说了半天,到底哪个好?

这里说下我的情况:虽然我支持国产软件WPS,但我平时工作使用的是Office软件,你看我说这两个软件的顺序,也能看出来在我心中二者孰轻孰重。我是从Word97开始使用Office的,至今已经20多年了,先入为主,没办法。即使WPS做的越来越优秀,但个人习惯很难改变。

如果非让我做出论断,两个软件哪个好?我的观点是,二者都很优秀,对比好坏是见仁见智和使用习惯的问题,没有好不好,只有适合还是不适合,每个人的需求不同,所以哪个用的顺手,就用哪个呗。

好了,今天就和大家聊到这里。如果你对Office和WPS之间的对比有什么看法,欢迎在评论区留言。

MS Office与WPS Office到底应该怎么选?看完这篇你就明白了

做办公教程这么久,大家问到最多的问题就是办公软件究竟是选Microsoft Office(以下简称MS Office )好还是选WPS Office好?其实这两个软件发展到今天,它们的大部分功能都是相同的,究竟该怎么选,关键还是看需求!下面就让我们来盘一盘这两个软件的差别吧

一、先说功能

功能上毫无疑问MS Office更为强大,大多数新功能都是MS Office先发布, WPS Office紧随其后发布。就拿Excel来说19年就用上的Xlookup函数,WPS最近才更新,还有Excel的中Power Query与Power Map等功能在WPS上都是没有的,更新的功能往往意味着更高的工作效率

MS Office包含的应用也更多:Word,Excel,PPT,OneNote,OneDrive,Outlook,Access。MS Office你可以简单的理解为一个办公系统,你可以用它解决工作中几乎所有的问题,而WPS仅仅包含Word,Excel,PPT等一些衍生功能。

但是功能再强大用不到也是白搭,还是开头的那句话关键还是看需求,这段主要是集中回复下很多小白的疑问:MS Office与WPS Office究竟谁强大

二、轻办公首选WPS Office

如果你办公场景就是简单的做做表格,处理下文字,做几页PPT那么WPS Office远胜于MS Office

WPS Office的本地化做得非常好,就拿Excel来说:批量合并相同的单元格,标记重复数据,数字转换为中文大写,阅读模式等等,这些操作在Wps中只需要点点鼠标即可搞定,而在Excel中却需要复杂的操作,一般小白根本搞不定。WPS付费后会再解锁一些附加功能,进一步提高工作效率。

对于Word与PPT来说WPS有现成的模板可以套用,省去了自己设计与寻找素材的时间,MS Office虽然也有模板库但是不太符合我们的使用习惯,基本没什么用处。

三、重办公首选MS Office

如果你是重度办公经常需要处理汇总表格,制作 PPT或者标书之类的文件,建议你首选MS Office,因为它功能上更加的强大,稳定性也比较好。

拿Excel来说如果你经常需要汇总处理表格,并且做一些简单的数据分析,那么PowerQuery与PowerPivot这两个功能一定能让你的工作效率大大提升,PowerQuery可以快速的整理数据并把它们汇总在一起,而PowerPivot快速的关联透视多个表格做一些简单的数据分析。

在稳定性上MS Office也更胜一筹,打开100多兆的Excel文件速度快且不容易崩溃,Word文档制作标书的时候也不容易发生错位等情况,对于一些ERP系统导出的文件兼容性也相对而言好一些,对于一些Office插件的兼容性也要好一些,不容易出现崩溃卡机的情况

四、移动办公首选WPS Office

移动办公更偏于使用手机端或者网页端进行办公,这个其实没得选因为OneDrive这个功能我们是没法使用的,进而导致了MS Office的在线表格无法使用,所以我们只能选择WPS Office,不过企业版的MS Office是可以使用OneDrive与在线表格的,功能上MS Office的在线表格功能更加强大还原了电脑端70%左右的功能,WPS则显得稍微有些简陋

手机端我的体验也是WPS Office优于MS Office,MS Office感觉操作逻辑有一些问题,不够流畅,但是也有它的优点功能更加强大,没有广告。WPS Office集成了不少实用的功能与模板使用起来挺流畅,操作逻辑也没什么问题。

以上就是我对该如何选择办公软件的看法,仅仅代表个人观点,大家有什么不同的意见可以留言讨论。说到底办公软件也仅仅是提高我们工作效率的一个工具,不管用只要能快速解决工作中的问题即可!以上就是今天、的全部内容

我是Excel从零到一,关注我,持续分享更多Excel技巧。

WPS和Office的区别?

WPS Office--国产的金山出品办公软件。

Microsoft Office --美国微软出品的办公软件。

WPS和Office有什么区别?

1.软件名称和版权

  WPS (全名Word Processing System),文字编辑系统,是中国金山软件公司出品的办公软件。WPS是人人使用完全免费的,下载就可以使用所有功能。如果想功能更强的企业版需要购买。

Office产品是国外软件,是收费软件。当然非法的破解版除外,不过破解是侵权的。

2.软件功能区别

WPS:小巧,免费,中文支持化好,插件很多,稳定性欠佳;

MS office:功能上比WPS要强大,所需空间大,资源占用上也比较大,但稳定性好,大文件处理速度有明显优势两者基本大同小异,文件方面常用格式可以完美兼容。所以如果你会使用wps的话,微软office操作也完全没有问题的

3.兼容性\可移植性

  现在WPS可以选择存储格式默认保存为 .doc、.xls、.ppt 文件(微软 MS Office 文件类型)可以支持打开office的格式文件,除此之外,wps还提供了LINUX跨平台版本。

  以上几点就是WPS和Office的区别,它们的功能很接近,各有优点。现在很多国内企业都使用WPS,已经不再使用国外的办公软件。一方面是从信息安全的角度考虑,一方面也是为了倡导大家使用国产软件。

温馨提示:参加全国计算机等级考试二级Ms office考试的考生,一定要拿office练题,2021年3月真考环境是office2016,今年12月的考试是office2010.

wps如何删除空白页?wps删除空白页的方法

wps如何删除空白页?由段落设置的空白页删除的操作会比较简单,若由于设置了分页符而导致的空白,分数量的多少而定操作方式,小编总结一种删除段落空白的方法和两种删除由于分页符造成空白页的方法,一起来看看具体操作步骤。

方法一:根据手动设置的段落空白进行批量删除

如果段落空白的地方很少的话,可以直接按删除键进行删除。大量段落空白的话可以根据以下步骤进行删除:

步骤一:将需要删除的段落全选,点击鼠标右键,点击选择“段落”。

步骤二:将行距的固定值改为“1”,批量删除就完成了。

方法二:删除少量由于分页符造成的空白页

如果您的文档在空白的位置没有显示空白符的字样,则需要在“开始”栏,勾选“显示/隐藏段落标记”,选择后,文档中就会显示出“…………分页符…………”的字样,只需要将这些字样一一删除即可。

方法三:删除文档中出现大量的分页符造成的空白页

步骤一:在“开始”栏中找到“查找替换”,或者按快捷键“Ctrl+F”快速唤起,然后在“查找”中的“特殊格式”里选择“手动分页符”。

步骤二:点击“替换”栏,最后点击“全部替换”,整个删除空白页的过程就结束了。

看完小编总结的方法后,“wps如何删除空白页”这个问题得到解决了吧!能为大家解除疑惑很是开心,希望大家继续关注小编,会给大家带来更多不一样的东西哦!

赛效:wps下载手机版怎么操作的?

不少人在电脑上使用wps的次数是比较频繁的,使用wps不仅可以创建文档,同时也可以创建表格来记录工作中的数据、会议内容等,但是台式电脑作为一款不能移动的工具,很难随身携带,这时候大家就想在手机上安装wps,但是手机由于操作界面小,很多人担心下载了WPS无法使用,下面我们以文字图文教程的形式给大家演示下wps下载手机版怎么操作?

1.在苹果手机上打开APPStore应用商店,搜索:WPS,点击下载按钮进行下载;

2.下载完成后打开WPS文档,点击右侧的“+”按钮;

3.根据自己的需要可以选择新建Word文档、演示文档、表格文档等;

4.新建一个空白文档后,即可使用手机端的WPS文档进行会议内容、工作备忘事项的记录,内容新建完成后,可点击顶部左上角的完成按钮,进行内容的保存。

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