word组织架构图怎么制作(word组织架构图)
办公技巧:Word一键生成公司组织架构图
最近,有位“开心”小伙伴在后台留言问,如何用Word制作公司组织架构图?
可能很多人都有同样的疑问,因此,今天给大家做个分享。
组织架构图又称组织结构图,是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,常见的组织结构形式包括中央集权制、分权制、直线式以及矩阵式等。
它是以图形的形式展示了公司、部门结构。通过组织架构图可对组织内的各种关系让人一目了然。比如下图,是一个常见的组织架构图。
制作上面的图,我想很多童鞋可能会徒手来画,添加文本框、插入形状、添加直线,最后再进行调整美化、组合。
然而,某天若需要更改,就需要一一拆分,重新调整,真是费时费力。所以,作为一名办公人员的我们,很有必要掌握制作公司组织架构图的快捷技巧。
今天给大家介绍一个在Word里非常神奇的工具,它叫做,SmartArt。利用它可以快速制作出完美的组织结构图。
怎么做呢?
第1步:首先根据图的需要,可在【布局】-【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮,然后选择所需要的纸张方向,如,橫向。
第2步:然后在Word文档中按层级输入各个部门的组织名称。然后【Ctrl+A】键全选文字,【Ctrl+C】键复制或【Ctrl+X】键剪切文本。
第3步:将光标定位到要插入SmartArt 的位置,点击【插入】-【插图】组的“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,在对话框的左侧列表中选择“层次结构”,在中间列表中选择“组织结构图” 。点击“确定”按钮,文档中将生成一个默认的组织架构图形。
提示:当选择一种SmartArt图形如果,右侧列表框中将会显示当前所选的 SmartArt 的简要说明。
第4步:点击【设计】-【文本图形】-【文本窗格】按钮,调出文本窗格。然后按【Ctrl+A】组合键全选文本窗格内容后按【Delete】删除默认框架内容。再把之前复制或剪切的文本内容粘到弹出的文字框内,即生成一个组织架构图。
技巧提示:通过上述操作可知,我们可在“文本窗格”中编辑组织结构图中的内容,也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。
第5步:如果需要在架构图中增加下级岗位。如这里在“总裁”下方添加“秘书”,可先选中“董事长”,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【添加形状】-【在下方添加形状】。
第6步:将新添加一个空白文本框,在其中输入“秘书”文本。
技巧提示:如要添加同级岗位或助理,操作方法与上方相同。当然,如果想要调整岗位级别,可直接在“文本窗格”中按【Tab】键降级;按【Shift+Tab】升级设置。
第7步:如果觉得当前架构图布局不好看,我们可以调整其布局方式。如,这里调整各部门下岗位的布局方式。可先选择部门文本框,点击【设计】-【创建图形】-【布局】按钮,在弹出的菜单中选择布局方式,这里选择”标准“。
第8步:然后使用相同方法依次调整各部门布局,效果如图所示。
第9步:选择组织结构图,点击【设计】-【SmartArt 样式】组中的的“更改颜色”按钮,在弹出的列表中可以更改架构图颜色。
效果如图所示:
第10步:我们还可以按住【Ctrl】键同时选中多个岗位。如,这里选择部门下方的所有岗位,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择”设置形状格式“。
第11步:在打开的任务窗格中可设置“文字方向”,这里我们将文字方向设置为“竖排”,然后使用鼠标拖动架构图中的文本框调整宽度和高度,得到竖排文本框。
制作完成 ! 效果如下所示。
技巧提示:如果觉得这个版式不好看,我们可以调整。选中整个组织结构图,在【设计】【版式】列表框中可选择一种版式。如果想要删掉某个岗位,就选中该岗位,直接按【Delete】键即可删除。
SmatrAart不仅在Word中可用于制作架构图,在excel、PPT中也可以噢~~~且方法类似。
分别在Excel,Word,PPT中制作公司组织结构图,方法很简单
组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。
制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。
公司的部门名称
一、在Excel中制作组织结构图
第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。
第2步 在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计工具栏中有很多版式可以选择。
3、文字竖向显示
只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。
二、在Word中制作组织结构图
先用缩进命令调整部门层次关系
然后复制它 - 插入smartArt图形 - 按ctrl + A全选后按delete删除 - 按Ctrl +v 粘贴即可。
三、在PPT中制作组织结构图
可以在word中输入并调整好层次关系,插入组织结构图方法也同word。
组织结构图是办公族必备技能,如果你还没学会尽早学会哦。
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word中完美绘制网络图技巧,轻松排版,招人喜欢
Hello,我是帮帮。最多好多小伙伴私信问我如何绘制网络图。当然,说到网络图的绘制,office visio是最方便的软件。由于现实中,很多表亲们的办公软件普遍没有装这个,一般都是用Excel或者word绘制,不仅耗时,美观度也较差。
今天帮帮就教大家如何用word中的smartart功能,绘制网络图。大请请看,这是随便在网上找的一个网络图,按照这个布局,我给大家演示一下。
插入选项卡中,点击SmartArt功能。选择层次结构,选择你喜欢的样式。
默认的结构肯定不符合要求,点击首个单元格,右键——添加形状——在上方添加形状。
默认的悬挂样式调整表格会发生变化,CTRL+A全选,布局选择标准。
对于多余无效的分支,选择后按下DELETE键删除。
当分支不够的时候,选择当前级别所在的单元格,右键——添加形状——在后面添加。
如果出现新增单元格网络线是悬挂布局,还是以前的方法,布局——标准。
对于横向排列的单元格,要变为竖型文字分布。按住CTRL键多选后,将鼠标移动到其中一个单元格的框体形状拉伸区域,按住鼠标左键,进行缩小/拉伸处理。
这就是拉伸以后的效果,如果觉得单元格太窄,可以用此方法,再向下拉伸。
但是奇葩网络图,会有这种的连接效果。(如果是表亲们自己画,尽量避免,我这里演示只是为了教会大家调整的方法)
在“总经理”下方添加形状,并选择新增单元格,点击上移到我们的目标位置。
拉伸缩小单元格。
选中“财务”单元格,鼠标左键拖动单元格到我们的目标位置。但是SmartArt的缺点就暴露出来了,连接线变得非常诡异。
选中连接线,在格式中选择无轮廓,进行清除。(只能这样操作!)
然后插入形状,选择直线。
自定义手动划线,调整连接线粗细,完成操作。
网络图基本画完,用SmartArt插入的网络图,通过设计和布局功能,可以极大的美化网络图/流程图展示效果。如果你熟练运用,布局科学。画图的速度一定比Excel,word文本框效率高。
今天的教学就到这里拉。如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,一定要来唷^^。拜拜,下课!
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