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办公室必备的7个Excel工作表函数，统计、效率必备
Excel工作表中的函数是非常繁多的，如果要全部掌握，还是有一定困难的的，但是对于一些办公室必备的函数公式，我们一定要掌握，并能灵活的加以应用！
一、Excel工作表函数：IF。
功能：判断是否满足某个条件，如果满足条件返回一个值，不满足则返回另外一个值。
语法结构：=If(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。
注意事项：
IF函数除了单独的判断之外，还可以嵌套使用，当然也可以使用Ifs函数替代，但Ifs函数仅在高版本的Excel（或WPS）中才可以使用。
目的：如果“月薪”高于4500，则返回“高薪”，否则返回空值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(G3>4500,"高薪","")。
二、Excel工作表函数：Countif。
功能：计算指定区域中满足给定条件的单元格数目（单条件计数）。
语法结构：=Countif(条件范围,条件)。
注意事项：
Countif函数对所有类型的值都可以计数，并不像Count、Counta函数一样，只能对数值，文本计数。
目的：统计“已婚”或“未婚”人数。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E12,"未婚")。
解读：
如果要计算“已婚”的人数，只需将公式中的“未婚”修改为“已婚”即可，即=COUNTIF(E3:E12,"已婚")。
应用案例解读
目的：判断“姓名”是否重复，如果重复，则返回“重复”，否则返回空值。
方法：
在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")
解读：
如果指定的值重复，其数量肯定＞1，而数量可以用Countif函数去统计，是否＞1可以用IF函数去判断，所以公式为：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。
三、Excel工作表函数：Large。
功能：返回指定数组中的第K个最大值。
语法结构：=Large(数组,返回值的相对位置)。
注意事项：
返回的值是按照从大到小排序之后的第K个值，而并不是原数组中的第K个值。
目的：对“月薪”降序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=LARGE(G$3:G$12,A3)。
解读：
1、由于要多次进行计算，而每次计算时其数据范围是固定不变的，所以在此要对“行”绝对引用。
2、当前单元格中A3为1，所以提取的是最大值，随着计算位置的变化，A3的值依次为2、3、4、5、……提取的值为固定范围G$3:G$12中最大值的第2个、第3个……从而达到降序排序的目的。
四、Excel工作表函数：Small。
功能：返回指定数组中的第K个最大值。
语法结构：=Small(数组,返回值的相对位置)。
注意事项：
返回的值是按照从小到大排序之后的第K个值，而并不是原数组中的第K个值。
目的：对“月薪”升序排序。
方法：
在目标单元格中输入公式：=ALL(G$3:G$12,A3)
五、Excel工作表函数：Rank。
功能：返回指定的数值在一列数值中的大小排名，如果多个值排名相同，则返回平均值排名。
语法结构：=Rank(排序的值,值所在的数值范围,[顺序])。顺序可以是“从大到小”，即降序，也可以是“从小到大”，即升序，在具体应用中，用“0”表示降序，“1”表示升序,省略该参数时，默认为降序排序。
注意事项：
Rank函数仅对数值类型的值有效。
目的：返回“月薪”的相对位置。
方法：
在目标单元格中输入公式：=RANK(G3,G$3:G$12)。
六、Excel工作表函数：Sumproduct。
功能：返回相应的数组区域乘机的和。
语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。
注意事项：
1、当只有一个数组时，其功能和Sum函数的相同，即对数组元素进行求和。
2、当有多个数组时，首先计算每个数组中相同位置上元素的乘积，然后计算乘积的和。
3、数组的维度必须相同，否则返回错误！
目的：计算全部“商品”的总销售额。
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。
解读：
公式=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)的计算过程为：C3*D3+C4*D4+……+C12*D12，即“先乘积，再求和”。
七、Excel工作表函数：Averageifs。
功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。
语法结构：=Averageifs(数据范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
注意事项：
1、除了可以计算多条件下的平均值外，也可以计算单条件下的平均值，即只有一个条件的多条件统计。
2、参数“条件范围”和“条件”必须匹配。
目的：计算“未婚”“男”同志，且“学历”为“大专”的平均“月薪”。
方法：
在目标单元格中输入公式：=ERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,"男",E3:E12,"未婚",F3:F12,"大专")。
文员人事必知的7个文档打印技巧方法
虽然打印文档我们都会，但是总会遇到一些打印的不正确的地方，今天整理了认识7个文员/人事经常遇到的打印问题，赶紧收藏起来吧
7个打印技巧
标题行如何打印的方法
如何将表格打印再一张纸上
居中打印的方法
页眉页脚打印的方法
远定区域怎么打印的方法
如何设置单色打印的方法
错误单元格如何打印的方法
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部分知识来源：www.25qi/zhanzhang/6555.html
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WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPS for Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。
Microsoft Office 是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为 “Office System” 而不叫 “Office Suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office办公系列可以说是我们最常用的学习和办公软件了，无论你是职场办公族、公务员还是一名大学学生，只要你每天和电脑打交道，那一定离不开Office。Microsoft office这系列的软件，相信只要是在职场人都会广泛应用到，但是大部分人应用这些软件的时候是停留在简单的层面上。
书到用时方恨少，何必在遇到需要处理的文件时，手忙脚乱呢，利用平时的随便时间，每天都去学习一下软件的基础使用。所以无论你是初入职场的新手，编写各类文档的行政人员，每天处理数据的文员，核算工资报表的人事财务，制作汇报演示的白领精英，只要你的工作经常用到Office，你就应该花点时间和精力，来好好的学习Word、Excel、PPT。
这一套WPS和Office学习教程，是一套不可多得的学习教程，学好它，一定可以使你在工作中如鱼得水，再上一层楼！
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