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如何在微信中使用文档多人在线编辑功能

在工作中，经常需要在微信群里让大家填写一些信息，通常有人会采用大家各报各的信息，由某一人收集这些信息后再在电脑上进行统一操作维护，这样不仅耗时又容易出纰漏，那么有没有一种方法可以更方便来处理这些呢？

其实在微信中是有这个功能的，我们可以采用”腾讯文档”由多人同时进行在线编辑，各自维护各自的信息，系统会自动将所有维护的信息进行保存到同一份文件中。下面以实例进行具体操作讲解一下。

1. 在微信中搜索”腾讯文档”小程序，然后在结果中选取对应小程序。

2. 如果是第一次使用腾讯文档，需要进行微信授权进入，打开小程序，出现以下画面，如果是已有表格可以选取”导入”,也可以选取”新建”,建立一份表格，这里我们导入一份已有表格。点击”导入”,在弹出窗口选需要进行多人编辑的表格,再点击”打开”,如下图：

3. 选择”转为在线文档多人编辑”,然后”确定”

4. 导入完成后选择”立即打开”

5. 表格文档打开后，点击”分享”按钮到需要多人在线编辑的群里

6. 设置”所有人可编辑”,然后分享给”微信好友”,选取对应的群后，点”发送”按钮。

7.群里所有人都可以看到这个在线文档，并可以打开编辑。

8. 可以编辑一些内容，无需保存，关掉小程序即会自动保存。

9. 大家在线编辑完后，如果需要导回到电脑桌面，可以按以下操作。

10. 在弹出窗口点击”下载文档”

11. 选择需要另存放的路径，可以修改文件名（不改的话直接跳过)，点击”保存”按钮。

12. 在对应存放路径下就可以找到这个文件了，我们打开试试，刚刚输入的内容都已经在里面了。

至此就已经大功告成了，你学会了吗？

用手机如何制作多人协作编辑文件，详细教程来了

当我们想统计人员信息的时候，为了提高工作效率和准确性，可以制作多人协作编辑文件，能实现多人同时编辑同一个文件，自动保存并上传。

比如学校要统计学生假期出行情况，哪天出门，哪天返程，去了哪里。

比如市场监督管理局要统计辖区商户接种疫苗情况，需要填写商户名称，工作人员姓名电话身份信息，以及接种疫苗时间等。

比如社区要统计返程人员情况，需要填写返程时间，交通工具，身份信息等。

所有需要统计的文件，都可以通过制作多人协作编辑文件。大大提高工作效率及准确度。

制作多人编辑文件用电脑也可以制作，今天主要讲解用手机怎么操作。通常会有两种情况，第一种情况是需要我们新制作一个分享文件；第二种情况是通过微信传给你的文件，让你制作一个多人编辑文件。

第一种情况:新制作一个文件。

1、安装软件。首先需要在手机里下载WPS软件，图标如下。

软件图标

2、新建文件。安装完成后，点击打开软件。如下界面

打开软件，点击加号新建文件。

新建文件

3、选择文件类型。如果是信息统计，建议新建表格文件。

选择新建表格

4、新建空白表格。

5、编辑。双击即可编辑内容。只要编辑需要填写的项目即可，不用在意编辑的格式。因为大家录完信息以后，是可以在电脑上打开再排版的。

在表格中录入内容

6、保存。录入完毕，点击保存，取名字，然后点击完成。

点击图标保存

7、为文件取一个名字。

8、点击完成，完成编辑。

9、关键一步。点击头像图标

10、生成多人编辑文件。

生成多人编辑选项

11、分享。分享此文件到微信，或者QQ，让多人一同编辑

12、选择微信群，发送分享。

发送群里，即可同时编辑。

第二种情况:通过微信传给你的文件，做成多人编辑文件。

1、这是别人传给我的文件。

2、选择其他应用打开

3、选择WPS软件

4、进去软件界面，点击图标。然后下面的方法同第一种。

备注1

接收别人传的文件，也可以点击文件，直接打开文件。如果手机没有设置默认用WPS打开，你可以打开文件之后，然后再关闭。这个时候重新按住文件就会出现“其他应用打开”字样。

备注2

对于已经打开的WPS软件，如果你要编辑的文件在列表里，可以点击右侧三个点，选择多人编辑。方法很多。

以上就是制作多人编辑文件的详细教程。希望能够帮到您！