word如何自动生成目录和页码(word如何自动生成目录2019)
1分钟完成Word自动生成目录,无需代码,直接搞定,秒学!
当我们在使用word文档时,大家有没有在最开始之处加上目录呢?如果是没有加,那今天小编告诉你一定要加哦!这样不仅能够给人留下好的印象,还能提高文档的可读性了!
很多不会添加目录的朋友可能觉得很麻烦,其实并不是这样,今天小编为大家分享一个自动生成目录的方法,不用复杂的代码,就可以直接搞定啦!
一、设置标题
首先,先给Word设置标题。选中文字,点右上角【样式】,选择自己需要的样式就可以了。
若是你想快点设置标题的话,则有两种方法:1、按住Ctrl键同时选中标题进行设置。
2、如果你的标题有序号,利用查找替换功能可以一键设置,不管是100页还是1000页都可以这样设置。
二、引用目录
当标题设置完后,我们只要点击菜单栏【引用】-【目录】-【自动目录】就可以了。
以上就是Word自动生成目录的方法啦,非常地快捷,你学会了吗?有什么不懂的尽管问我吧。
如果大家觉得自己记得很吃力,那么大家可以利用迅捷流程图进行记录,这样就算记不住也没关系啦,需要时拿出来看看就好。好了,今天就分享到这里了,周末快结束了,要好好抓紧时间休息哦!
别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新
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我们平时用Word写文档、说明书或毕业论文时,往往需要在文档前面加上目录,方便他人查看。你还在手动输入Word目录吗?下面10秒钟教你一键生成目录,还能自动更新。
01 设置标题样式
先把文档内容整体排版好,每段开头要有小标题,然后逐个选中标题,点击Word菜单栏的「样式」,设为「标题1」样式,这样字号就变大了。
02 添加空白页
设置好样式之后,在标题前面添加空白页,用来放置Word目录。添加方式:将光标放在标题前面,按下快捷键「Ctrl+Enter」即可插入空白页
03 一键生成目录
接下来就是添加目录样式了,点击「引用」-「目录」,选择自动目录即可一键生成目录。
04 删除目录页码
如果你觉得目录后面有页码不好看,直接点击「引用」-「目录」-「自定义目录」,然后取消勾选「显示页码」,点击确定即可删除目录页码。
05 自动添加编号
打开多级列表界面,根据需要设置编号等级,链接到指定的样式,比如这里将等级1链接到标题1,等级2链接到标题2,等级3链接到标题3,而编号的格式则选择默认即可。
06 智能更新目录
当我们更改了正文内容,你会发现目录还没有更新,这时需要选中整个目录,右击选择「更新目录」,随后目录就会根据内容而变化。
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别再手动输入Word目录,10秒教你一键生成目录,还能自动更新,希望可以帮到大家。
【图解】如何在Word文档中设置多级标题以及生成目录?
1、设置每一级文字样式
1)将需要设置为一级标题的文字,设置样式为‘标题1’
2)将需要设置为二级标题的文字,设置样式为‘标题2’
3)将需要设置为三级标题的文字,设置样式为‘标题3’
4)将需要设置为四级标题的文字,设置样式为‘标题4’
设置结束后如图所示:
2、对每一级标题进行样式修改
1)光标放在一级标题的文字内,点击样式,选择新建样式
首先设置名称为一级标题,然后设置其字体为黑体三号,段前段后间距为0,行距为2倍行距(第三步时选择对段落进行设置)
注意:二级、三级、四级按上面的方法依次进行设置,唯一不同的是字体大小逐级减小
3、设置好各个标题的样式后,统一对其设置多级编号
1)设置一级标题、点击开始工作栏段落里的‘多级列表’,选择定义新的多级列表,选择定义新的多级列表中的‘更多’
1))选择修改的级别为‘1’
2))选择将级别链接到样式样式为‘一级标题’
3))选择要在库中显示的级别为‘级别1’
4))设置此级别的编号样式为‘一、二、三(简)’
5))设置此级别的文本缩进位置为‘0厘米’后点击确定按钮
2)设置二级标题
1))选择修改的级别为‘2’
2))选择将级别链接到样式样式为‘二级标题’
3))选择要在库中显示的级别为‘级别2’
4))设置此级别的编号样式为‘1,2,3..’
5))选择正规形式编号
6))设置此级别的文本缩进位置为‘0厘米’后点击确定按钮
3)设置三级标题
1))选择修改的级别为‘3’
2))选择将级别链接到样式样式为‘三级标题’
3))选择要在库中显示的级别为‘级别3’
4))设置此级别的编号样式为‘1,2,3..’
5))选择正规形式编号
6))设置此级别的文本缩进位置为‘0厘米’后点击确定按钮
4)设置四级标题
1))选择修改的级别为‘4’
2))选择将级别链接到样式样式为‘四级标题’
3))选择要在库中显示的级别为‘级别4’
4))设置此级别的编号样式为‘1,2,3...’
5))选择正规形式编号
6))设置此级别的文本缩进位置为‘0厘米’后点击确定按钮
注意:二、三、四级设置之后不知道为什么第一个数字不是我们想要的,我的解决方案是再次进行设置一遍就可以了
4、所有级别设置好后如图所示:
5、生成目录
光标放在第一行,点击工具栏中的‘引用’,点击‘目录’,选择自定义‘目录’,设置显示级别为‘4’,这样目录就自动生成了
6、如何设置x/y形式的页脚
1)快速双击浏览器底部,进入到页脚设置状态
2)选择页码,页面底端,加粗显示的数字2
3)将页脚中的页码格式更改为“第X页 共Y页”
4)点击关闭页眉和页脚
至此整个设置就完成了,会的同学可以飞快设置,不会的同学可能需要花点时间搜索如何设置,希望这篇文章对大家有用
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