excel表格怎么换行(excel)

时间:2023-11-07 17:44:44 来源:网友投稿 编辑:饕餮少女

超实用的三种Excel单元格换行方法,第三种让你秒变办公高手

大家好,欢迎来到无非课堂,我是无非~

日常办公中,经常需要进行换行。Word中的换行只需要一个“回车键”就可以,但在Excel中“回车键”却不灵了,令很多同学苦恼不已。

大家都知道,在Excel中,当单元格内容超出单元格的宽度时,会直接显示在后方单元格,不过内容实际上还是在原单元格。

无非老师教大家三种Excel单元格换行的方法,它能解决日常工作中80%以上的Excel单元格换行需求。

演示案例如下图所示。

一、自动换行

Excel其实是可以自动换行的,两种设置方法可以轻松实现。

1、使用自动切换按钮

具体操作步骤为:

如下图所示,选定数据区域A2:A5,选择“开始”选项卡,单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮,

调整A列宽度为合适值,得到如下图所示的结果;

2、设置单元格格式

具体操作步骤为:

如下图所示,选定数据区域A2:A5,在其上右击,选择“设置单元格格式”,

在打开的“设置单元格格式”对话框中,选择“对齐”选项卡,勾选“文本控制”组中的“自动换行”,

即可得到如上一方法同样的结果。

二、强制换行

只需要记住一个快捷键,就能实现强制换行。

具体操作步骤如下:

1、如下图所示,选定A2单元格,将光标定位到要换行的位置,按快捷键<Alt+Enter>;

2、如下图所示,同样的方法,实现多处换行操作。

这种方法缺点很明显,只能一处一处的进行换行操作,很显然只适合于极少数单元格的需求。

三、根据标记换行

例如,在当前案例中,要求根据“-”实现批量换行,用函数公式可以轻松实现。

具体操作步骤如下:

1、设置C列为“自动换行”;

2、如下图所示,选定C1单元格,录入并设置与A1单元格一样的标题;

3、如下图所示,选定C2单元格,录入公式:

=substitute(A2,"-",char(10))

回车,即可得到如下图所示的结果;

4、选定C2单元格复制填充公式到其他相应单元格区域,得到如下图所示结果。

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这10个Excel函数公式,职场必备,办公不求人

在职场办公中,对数据的统计分析应用最多的还是Excel,如果不掌握一定量的技巧,那在办公的过程中,肯定会求助于别人,今天,小编给大家带来10个Excel函数公式,让你在职场办公中不在求人。

一、Excel函数公式:自动计算年龄。

目的:根据员工的【出生日期】自动计算年龄,并保持更新。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。

解读:

1、Datedif函数是一个系统隐藏函数,其作用为:以指定的方式计算两个日期之间的差值,语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常用的统计方式为“Y”、“M”、“D”,即“年”、“月”、“日”。

2、Today()函数的作用为获取当前的日期。

3、在Datedif函数中,第二个参数用Today(),而不用当前固定日期的原因在于,保持年龄的自动更新。

二、Excel函数公式:判断是否重复。

目的:判断【学历】是否重复。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,"重复","不重复")。

解读:

1、如果要判断指定的值是否重复,可以统计该值的个数,如果该值的个数>1,则肯定重复,否则不重复。

2、Countif函数的作用为单条件计数,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。返回值为数值。

3、用If函数判断Countif函数的返回值,如果>1,则返回“重复”,否则返回“不重复”。

三、Excel函数公式:划分等次。

目的:判断【月薪】值,如果>=3500元,则为“高薪”,否则为“低薪”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(G3>=3500,"高薪","低薪")。

解读:

If函数是最常用的函数之一,功能为:判断是否满足某个条件,如果满足,则返回第二个参数,不满足则返回第三个参数。语法结构为:=if(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)。

四、Excel函数公式:多条件判断。

目的:判断【月薪】值,如果>=3500,则为“高薪”,如果<2500,则为“低薪”,大于等于2500,且小于3500的,则为“中等”。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFS(G3<2500,"低薪",G3<3500,"中等",G3>3500,"高薪")。

解读:

1、遇到>2种类型的判断时,一般情况下,都会用IF函数的嵌套形式去完成,例如,本示例中的公式为:=IF(G3>3500,"高薪",IF(G3<2500,"低薪","中等"))。但随着嵌套的次数越多,公式就会变得越负责,越容易出错。

2、Ifs函数的作用为:检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个TRUE条件对应的值。语法结构为:=Ifs(判断条件1,返回值1,判断条件2,返回值2……判断条件N,返回值N),判断条件和返回值是成对出现的。但此函数只能在16版及以上的Excel中或高版本的WPS中使用。

五、Excel函数公式:查找信息。

目的:根据【员工姓名】查找该员工的【月薪】。

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读:

1、Vlookup函数为最常用的查询引用函数,功能为:根据指定的值,返回指定范围内对应列的值。语法结构为:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值所在的列数,匹配模式)。

2、参数“返回值所在的列数”为相对列数,是根据“数据范围”而定义的,并不是根据原数据定义的;“匹配模式”为“0”和“1”,“0”为精准查询,“1”为模糊查询。

六、Excel函数公式:排名。

目的:对员工的【月薪】从高到低进行排名。

方法:

在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。

解读:

1、Rank函数为常见的排序函数,语法结构为:=Rank(排序的值,数据范围,[排序方式])。

2、“排序方式”有2种,“0”和“1”,“0”或省略为降序,“1”为升序。

七、Excel函数公式:多条件计数。

目的:按【学历】统计【月薪】>2000的人数。

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(F3:F12,J3,G3:G12,">"&K3)。

解读:

Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2)。条件范围和条件必须成对出现,缺一不可哦!

八、Excel函数公式:快速计算总金额。

目的:根据每位员工的【销量】和【单价】快速计算总销售额。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(F3:F12,G3:G12)。

解读:

Sumproduct函数的作用为:返回相应的数组或区域乘积的和。语法结构为:=Sumproduct(数组1,[数组2],[数组3]……)。计算过程为:每个数组对应元素先乘积,再求和。

九、Excel函数公式:日期转星期。

目的:快速地计算出员工【出生日期】对应的星期。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(C3,"aaaa")。

解读:

1、Text函数的作用为根据指定的代码将指定的值转换为文本形式,语法结构为:=Text(值,格式代码)。

2、格式代码“aaaa”的作用为将对应的日期转为“星期X”的形式,如果要转为“X”的形式,则代码为:aaa。

十、Excel函数公式:多条件求和。

目的:按【性别】统计【月薪】>3000的总和。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,G3:G12,">"&K3)。

解读:

1、Sumifs函数的作用为:多条件求和,语法结构为:=Sumifs(求和区域,条件1区域,条件1,条件2区域,条件2……)。

2、参数“条件区域”和“条件”必须成对匹配使用。

钻戒等级怎么选?钻石4C、奶咖、荧光,专业挑选指南,小白必看

钻戒怎么选?挑选钻戒以4C等级为主,4C包括Carat(克拉重量)、Colour(颜色)、Clarity(净度)、Cut(切工)。4C中的每一“C”均被划分为几个高低不同的级别,下面详细分享钻戒4C等级挑选指南,以及钻石荧光等钻石特征挑选策略。

4C标准普遍适用于全球钻石品质的衡量,无论国内外,均以4C体系为钻石进行分级。

一、Carat(克拉重量)

钻石重量以“克拉(ct)”为单位,重量小于1克拉的钻石用“分”表示,两者可相互换算:1克拉=0.2克=100分;

小于1克拉的钻石可以0.xx克拉称呼,如0.5克拉(50分)、0.3克拉(30分)、0.7克拉(70分)。

标准切割的钻石,有对应的钻石大小与尺寸标准,以标准明亮式圆形切割钻石为例,下图:

说到钻戒克拉重量的挑选,不得不提到一个词——“克拉溢价”

克拉溢价

钻石每逢5、10等整数,其价格会产生跳跃性上涨。如0.99克拉和一克拉钻石的价格差距就很大,0.49克拉和0.5克拉钻石价格同样差距很大,这就是克拉溢价。

钻石越重,“克拉溢价”越显著。

所以说钻石重量与价格密切相关,重量的增加会让价格呈倍数增长。

在挑选钻石重量时,如果嫌价格贵,可以舍弃重量为整数的钻石,比如你想买1克拉钻石,但价格比较贵,那么可以选一枚0.99克拉大小的,会便宜很多。

不同重量钻石佩戴效果

以标准切割为前提,钻石重量越大,尺寸越大。不同大小的钻石佩戴效果有些区别。受物体之间的对比效果,手指尺寸越小,佩戴的钻石会看起来越大。手指越粗,钻石看起来会越小。

二、Colour(钻石颜色)

钻石颜色有三大系列:开普系列、褐色系列、彩色系列。

开普系列钻石颜色等级

开普系钻石包括无色透明、接近无色及浅黄色,是市场常见的无色系钻石。

按照钻石颜色的深浅,GIA(美国宝石学院)分别以“D”(透明无色,即从Diamond的第一个字母开始)至“Z”(黄色)等23个字母表示颜色等级。

D级:完全无色。最高色级,极其稀有。

E级:无色。仅仅只有宝石鉴定专家能够检测到微量颜色。

F级:无色。只有珠宝专家可以检测到少量颜色。

G—H级:接近无色。和较高色级钻石比较时,有轻微颜色。

I—J级:接近无色。可检测到轻微的颜色。

K—Z级:颜色明显,火彩差。

为保证钻石价值及视觉效果,我爱钻石网不出售K级以下钻石。

J之前(也就是D E F G H I级之前)的钻石都是不错的,不精心对比普通人不会觉得它们有颜色,尤其是单独一颗镶嵌。

挑选开普系列钻石的颜色级别,30分及以下可以选择I-J色的,一般肉眼看不到颜色存在,价格也相对便宜;50分-70分钻石可对应挑选G-H色,1克拉及以上钻石可选F以上色级。

褐色系列钻石颜色等级

褐色系列包括不同强度的褐色钻石,由浅至深。褐色系钻石是近年来才兴起的特殊钻石颜色,这个色彩并不被大多数人喜爱,挑选这个色系的钻石仅以个人喜好来定。

彩色系列钻石颜色等级

除了常说的无色钻,还有一些稀有的彩色钻石,如粉钻、红钻、蓝钻、绿钻、黄钻、黑钻等。

彩钻极罕见,其彩钻颜色等级高低主要以饱和度(浓度)为判断标准,分别有:Fancy Light(淡彩)、Fancy(彩)、Fancy Intense(浓彩)、Fancy Deep(深彩)、Fancy Vivid(艳彩)。

不同颜色的钻石会在颜色级别上加色彩后缀,如,Fancy Intense Yellow(浓彩黄):

彩钻颜色过淡,反而会看起来像低级别开普系钻石。彩钻颜色等级,应尽量挑选Fancy(彩)及以上级别。

三、Clarity(钻石净度)

在10倍放大条件下,鉴定师根据钻石瑕疵特征的数量、大小、位置等划分净度等级。

钻石内部特征:钻石内部天然包裹体、生长痕迹和人为造成的特征。

钻石外部特征:钻石外部天然生长痕迹和人为造成的特征。

钻石内外瑕疵特征类型有:

GIA将钻石净度级别分为:FL、IF、VVS1、VVS2、VS1、VS2、SI1、SI2、P1、P2、P3十一个小级别。

GIA大证中附有钻石净度描述图,其上标注了所鉴定钻石的瑕疵分布位置及类型:

应尽量选择SI及以上钻石净度级别,钻石越大对净度等级要求越高;钻石瑕疵分布于边棱处,可通过戒爪进行遮掩,让钻石表面看起来更干净。

四、Cut(钻石切工)

钻石的璀璨火彩很大部分是由切工决定。若钻石切工不良,即使有完美的净度和成色,也可能看起来黯淡无光。

钻石切工包含三个部分:

Symmetry(对称性):指钻石各切面的排列,对称性的偏差使得射入的光线或钻石本身存在的光线不按照设计的的路径运动,导致漏光或光线反射效果差。

Cut(切磨):指钻石各个部位相对钻石腰部直径的比值及主要切割角度。切割比例好坏,决定钻石对光的反射与折射程度以及钻石是否“出火”。

Polish(抛光度):抛光等级指钻石表面的光滑度,比较差的抛光直接影响钻石的光学效应。不平整的表面上,光线产生漫反射,造成钻石切面的表面暗淡无色,发出浑浊不清或比较暗淡的光线。

钻石切工中的Symmetry(对称性)、Cut(切磨)和Polish(抛光度)均有5个级别,分别是:

Excellen(EX)理想:这种切工使钻石几乎反射了所有进入钻石的光线。

Very Good(VG)非常好:可以使钻石反射出和标准等级切工相似的光芒。

Good(GD)好:钻石反射了大部分进入钻石内部的光。

Fair(F)一般:钻石反射的光线不及G级切工。

Poor(P)差:钻石切工要么深而窄,要么浅而宽,光线易从边部或底部逸出。

挑选钻石时常听到“3EX”等名词,其中的3指的就是对称、切工、抛光三个指标,3EX即三方面均达到EX(理想)级别;

在经济条件允许的情况下,推荐选择3EX切工,最能显钻;想要大点的钻石又预算不够,也不要低于VG;P级的切工就不要选了,会漏光,令钻石显得灰扑扑。

附:钻石切割比例

标准切割的圆形钻石,每个部位都有大概的切割比例范围,其中比较重要的有:

冠高比(Crown Height):冠部高度相对腰平均直径的百分比

台宽比(Table Diameter):冠部台面宽度相对腰平均直径的百分比

全深比(Total Depth):冠部台面到底尖的垂直距离相对腰平均直径的百分比

腰厚比(Girdle Diameter):腰部厚度相对腰平均直径的百分比

亭深比(Pavilion Depth):亭部深度相对腰平均直径的百分比

㡳尖比(Culet Size):㡳尖直径相对平均直径的百分比

冠角(Crown Angle):冠部主刻面与腰围所在的水平面之间的夹角

亭角(Pavilion Angle):亭部主刻面与腰围所在的水平面之间的夹角

结合GIA切工标准,网络上流传着一份关于钻石切割比例及其对应切工等级的数据,可供参考:

在gia鉴定结果中达到EX等级的钻石,其切工比例都是符合标准的;不必刻意追求钻石各部位切割比例数据,太过苛刻反而难以挑选到合适的钻石。

挑选钻石并不是根据某一标准,比如你不能只看钻石大小或者颜色等,而是要结合钻石的克拉重量、颜色、净度和切工(即钻石4C),每一方面均对钻石外观效果产生影响。

4C等级高低决定钻石的好坏和价格,综合钻石美观度和价格,建议挑选的4C等级标准如下:

4C等级挑选标准

除4C外,钻石的荧光现象、奶咖绿特征同样是选购钻石的关键。

五、钻石荧光

“钻石荧光”是钻石在紫外线下的一种发光现象。大多情况下,是看不到荧光的,只有在比较强烈的阳光下,针对具有强荧光的钻石,才能以肉眼感觉到荧光的存在。

钻石荧光的强度等级分为none(无)、faint(微弱)、medium(中等)、strong (强)、very strong(非常强)等级别;

荧光等级为“强(S)”及以上级别时,可能给钻石增加一种朦胧或者油腻的感觉,影响钻石亮度。

一般来说,钻石荧光越强,价格越低。

钻石荧光等级对D-G色级,VS级以上净度,大于50分的钻石价格影响很大,中等荧光一般会令其价格降低5%-10%左右,强荧光令其价格降30%甚至以上,特别强荧光基本都要比无荧光的钻石价格低35%左右;低于30分的钻石,荧光的影响不明显,所以有无荧光不会明显其影响价格。

建议:尽量不要选择“Strong"强荧光的钻石,D-F颜色的钻石建议选择无荧光(N)或弱荧光(F),其颜色的可根据预算选择;

六、奶咖绿钻石

“奶钻”:就是那些看起来不透亮,很浑浊的,泛白的钻石,这种钻石内部有白色雾状包体,会严重影响钻石火彩。

注意,这种“奶钻”的净度级别通常都是SI级(SI1、SI2)和P级,当选择这些级别的钻石时,如果看到其内部特征以cloud(云状物)为主,那么奶钻的可能性就非常大。

“咖钻”:带褐色调或棕色调,会降低色级和明亮度。

注意,咖色调严重的钻石,GIA证书在颜色“Color Grade”里会有Brown标识,已经脱离了白钻的分级。但是大部分咖钻因为程度轻,没有干扰分级体系,不会特别标注。

“绿钻”:带绿色调的钻石,在可见光下可激发出淡褐绿色的荧光,会使钻石发黄,干扰正常白色度判断。

不建议买奶咖绿钻石,虽然它们比正常钻石便宜很多,但看起来也劣质很多。

由于奶咖绿钻石很便宜,有些商家就利用这些低价“陷阱”来吸引消费者,不明真相的消费者也都以为自己买到了便宜钻石。

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