excel显示隐藏的行快捷键(excel显示隐藏的行)

时间:2024-04-15 23:18:59 来源:网友整理 编辑:落荒而逃

Excel工作表中隐藏行和折叠行有什么区别?分别该怎么用?

在Excel工作表中隐藏行和折叠行都可以实现让部分行数据不再显示出来的效果。区别在于操作方法不同。同时,比起隐藏行的方式,折叠行的方式在显示或者不显示数据的状态切换上会更加灵活方便。

下面分别对隐藏行和折叠行的功能进行案例演示。应用场景是使下图excel工作表中2组人员数据所在行(橙色底纹部分)全部不显示。

一、隐藏行

选中所有需要隐藏的行,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【隐藏】,这样2组的所有数据就都不显示了。

取消隐藏行的办法也很简单。从隐藏行的上一行往下选至隐藏行的下一行,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【取消隐藏】,所有隐藏行就重新显示出来了。

二、折叠行

折叠行其实是运用了数据组合功能。我们还是先选中2组的所有行,在【数据】选项卡下,单击【组合】,在下拉列表中再次单击【组合】。此时工作表最左侧会出现数据组合标记-,单击减号-,可以使2组所有行折叠,原先的减号-会变成加号+。单击加号+,可以使折叠的行再次展开。

在工作表左上方我们还能看到两个级别按钮1和2。单击1可以将展开的数据再次进行折叠,单击2可以将折叠的数据展示出来。

单击1,行数据折叠

单击2,折叠行展开

如果我们要取消表格行数据的折叠展开功能,可以在【数据】选项卡下,单击【取消组合】,在弹出的列表中,单击【清除分级显示】,这样工作表数据就恢复了原样。

本文演示环境:

硬件型号:华硕无畏16;系统版本:Windows11;软件版本:Microsoft Office 2021。

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表格技巧—如何展开Excel隐藏列

Excel表格是办公人员日常整理文件的一项工具,很多人缺乏Excel的培训,所以一部分人对于Excel的功能不是很了解,那么对于如何展开Excel中的隐藏列?通过以下步骤可以轻轻松松展开Excel中的隐藏列哦!

首先在打开我们的Excel表后,细心的人可能会发现在打开表格后仔细观察一下这个表格构成,但是如果你发现表格上方的字母顺序不连贯的话,那么就很有可能在这中间有隐藏的列哦:

如何回复被隐藏的数列呢?其实这里有个很简单的方法可以帮助你快去恢复被隐藏的数据哦。选中不连续的连列,然后鼠标右击,点击【取消隐藏】:

这时,你就可以看到被隐藏的列就出来了:

上述这些就是一个很简单的操作,其实在WPS办公中有一些操作是非常简单且容易上手的,所以在日常熟练利用Excel处理数据并不是很难,其实在日常操作时就可以记住这些小方法。那么,在Excel表当中,如何展开Excel隐藏列是不是非常简单呢,你学会了吗?

603.Excel技巧:奇怪,为什么取消隐藏也不显示行或列?

看看2018新年的第一个office问题啥?是一个小问题,简单的问题,简单得都可以不用写成技巧贴。可是…牛闪闪还是觉得这个问题非常“经典”,在职场中就会运气不好的“碰到”。我们赶紧来看看到底是个什么问题。

居然取消隐藏都不成功?真的会这样,牛闪闪也做个实验看看。请看下面动图操作。

奇怪啊!怎么取消隐藏不管用了啊。看来果然出现了小伙伴们提出的那种奇怪的问题?如果真的是直接隐藏,在取消隐藏还是管的吧,Excel没有出问题吧,赶紧再试试。

看来Excel没有问题啊,奇怪,为什么第四行就是无法出现呢?不过牛闪闪还是发现了其中的不同,注意看下图中红色箭头显示的部分。

第3列的与第5列之间,有一条很长的细线,而且穿过了ABCD…等后续列。而隐藏的第6行,细线比第四行粗,而且只显示在左侧的标签上,ABC列上都没有。

难道是因为第四行的单元格的的行高太小所致,选中他用鼠标下拉拖拽的方法是试试,看动图操作:

天哪,这怎么下拉都下不动啊…..如果职场碰到这个问题,你会不会发疯啊。

实际上这种问题很简单,他确实因为第四行行高太小了,怎么快速去除呢?如果有很多行都是这样的情况。有个批量去除的方法。就是选中行标签的中缝,拖拽鼠标批量调整行高的高度。具体动图操作如下:

是不是很简单!什么你没看懂?上面的动图仔细多看看,就是批量调整行高的方法。

那可能你也想知道,怎么把行高那么细呢?什么时候需要调整到那么细呢?

主要是碰到表格有合并单元格的表头标题的时候,为了高效保持数据的完整性,才会使用的一种方法,具体操作如下:

上图中如果没用空格行隔开,筛选就会筛选到标题上,影响Excel的工作效率。隔开后,直接筛选,Excel会自动选中表头部位。是不是高效不少。

总结:小问题解决大效率,同样推荐带合并标题表格使用这个技巧。祝大家新年工作顺利,继续关注职领office

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