excel表格怎么换行(excel)

10个Excel实用操作技巧分享，使用率超高，让你一学就会

学习和工作都能用到的Excel操作技巧，非常简单但是很实用，学会之后你会发现这些技巧的使用率超高，整理之后放在下面了，都是增加工作系效率的好帮手。

01. 冻结窗格

如果表格记录的数据比较多，我们可以使用【冻结窗格】，将选中的窗格固定在某个位置，这样滚动列表其它内容的时候，这部分窗格的会保持在某个位置，例如首行、首列。

操作步骤：

选中要冻结的窗格，然后依次点击【开始】-【视图】-【窗口】-【冻结窗格】，选择冻结位置就可以了。

02. 屏幕截图

如果我们需要在某个窗格里插入截图，不需要借助其它软件，Excel里自带屏幕截图工具。

操作步骤：

选中要插入截图的窗格，点击【插入】-【插图】-【屏幕截图】-【屏幕剪辑】，这样就可以截取屏幕里的任意内容并插入选中的窗格。

03. 折叠或显示功能区

有时候想要尽可能地缩小表格页面大小，可以隐藏功能区，这样就可以更多地显示表格内容。

操作步骤：

点击功能区右边的【折叠功能区】符号，或者按下【Ctrl+F1】进行快速折叠，想要显示功能区只需要再次点击【Ctrl+F1】就可以了。

04. 导出为PDF-植入全能PDF转换助手-PDF转Excel

传输或者打印文件的时候，需要将Excel转换成PDF，可以在Excel里直接导出。

操作步骤：

依次点击【文件】-【导出为PDF】-勾选【当前工作表】-【开始导出】

将Excel导出为PDF的方法知道了，那么如果收到的表格是PDF格式的应该怎么办？这个时候我们就需要用到第三方转换软件了。

用全能PDF转换助手来进行PDF转Excel操作，它的转换工具可以对PDF和word、Excel、PPT等格式进行相互转换，而且一次可以添加多个文件进行批量转换。

操作步骤：

打开软件，依次点击【PDF转其它】-【PDF转Excel】，添加要转换成Excel的PDF文件，可以添加多个进行批量转换，然后点击【开始转换】即可。

05. 快速重命名工作表

有时候一个Excel里会包含多个工作表，默认工作表名字是Sheet1、Sheet2等，为了查看方便，我们可以重命名工作表。

操作步骤：

双击工作表标签，然后输入名称即可，可以非常迅速地重命名工作表，不需要选中标签+右键+重命名+输入。

06. 快速移动/复制窗格

选中窗格，光标会随着我们移动鼠标而变化。

①当光标变成十字形箭头的时候就可以拖动窗格移动了。

②按住Ctrl，在光标变成十字形箭头的时候，拖动窗格能进行复制。

07. 快速打开多个Excel

打开含有多个Excel的文件夹，按住【Ctrl】并用鼠标点击要打开的Excel，可以一次性打开多个Excel。

08. 快速打开【查找/替换】对话框

数据比较多的Excel，往往需要用到【查找与替换】这个工具，每次打开都要去工具栏里翻找实在有点麻烦，用快捷键【Ctrl+F】就可以快速打开啦。

09. 快速转换选中窗格方向

如果需要将数据整合，但是两个工作表的数据方向不一样，可以使用复制粘贴快速旋转窗格方向。

操作步骤：

选中窗格-【Ctrl+C】-单击鼠标右键-选择【粘贴选项】的【转置】就可以了。

10. 快速调整多行/列的高度、宽度

需要调整多行或者多列的宽度、高度的时候，可以在首行或首列快速调整，下面以调整多列的宽度为例子。

操作步骤：

将表格滚动到首行，拖动鼠标选中多列窗格，需要选中不不连续的列，可以先按住【Ctrl】再选中，然后将光标移动到某一列的边界，点击鼠标并拖动，就可以调整选中的所有列的宽度。

以上就是今天要和大家分享的Excel操作技巧啦，觉得有用的话欢迎点赞收藏支持一波哦。

32个Excel函数公式大全，直接套用，快速提升工作效率！收藏学习！

阅读前请点击右上角“关注”，每天免费获取职场文化及管理知识。职场千里马文化，只做职场干货，完全免费分享！

今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法。

职场人士必须掌握的32个Excel函数，用心掌握这些函数，工作效率就会有质的提升。

建议收藏备用，有时间多练习一下，才能迅速掌握函数命令，工作起来得心应手。

一、判断公式

1、把公式返回的错误值显示为空

公式：C2=IFERROR(A2/B2,\"\")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

把公式返回的错误值显示为空

2、IF的多条件判断

公式：C2=IF(AND(A2<500,B2=\"未到期\"),\"补款\",\"\")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

IF的多条件判断

二、统计公式

3、统计两表重复

公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

统计两表重复

4、统计年龄在30~40之间的员工个数

公式：=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

统计年龄在30~40之间的员工个数

5、统计不重复的总人数

公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

统计不重复的总人数

6、按多条件统计平均值

F2公式：=ERAGEIFS(D:D,B:B,\"财务\",C:C,\"大专\")

按多条件统计平均值

7、中国式排名公式

公式：=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

二、数字处理

8、取绝对值：=ABS(数字)

9、数字取整：=INT(数字)

10、数字四舍五入：=ROUND(数字,小数位数)

四、求和公式

11、隔列求和

公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

隔列求和

12、单条件求和

公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

13、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如\"*A*\"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

单条件模糊求和

14、多条求模糊求和

公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&\"*\",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

多条求模糊求和

15、多表相同位置求和

公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

多表相同位置求和

16、按日期和产品求和

公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

按日期和产品求和

五、查找与引用公式

17、单条件查找

公式：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

单条件查找

18、双向查找

公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

双向查找

19、查找最后一个符合条件记录

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

查找最后一个符合条件记录

20、多条件查找

公式：详见下图

说明：公式原理同上一个公式

多条件查找

21、指定非空区域最后一个值查找

公式：详见下图

说明：略

指定非空区域最后一个值查找

22、区间取值

公式：详见下图

说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

区间取值

六、字符串处理公式

23、多单元格字符合并

公式：c2=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

多单元格字符合并

24、截取除后3位之外的部分

公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

截取除后3位之外的部分

25、截取 - 之前的部分

公式：B2=Left(A1,FIND(\"-\",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

截取 - 之前的部分

26、截取字符串中任一段

公式：B1=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,\" \",REPT(\" \",20)),20,20))

说明：公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

截取字符串中任一段

27、字符串查找

公式：B2=IF(COUNT(FIND(\"河南\",A2))=0,\"否\",\"是\")

说明：FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

28、字符串查找一对多

公式：B2=IF(COUNT(FIND({\"辽宁\",\"黑龙江\",\"吉林\"},A2))=0,\"其他\",\"东北\")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

29、两日期间隔的年、月、日计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。

计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1,\"d\") 结果：557相隔多少月? =datedif(A1,B1,\"m\") 结果：18相隔多少年? =datedif(A1,B1,\"Y\") 结果：1不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1,\"Ym\") 结果：6不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1,\"YD\") 结果：192不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1,\"MD\") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

\"Y\" 时间段中的整年数。\"M\" 时间段中的整月数。\"D\" 时间段中的天数。\"MD\" 天数的差。忽略日期中的月和年。\"YM\" 月数的差。忽略日期中的日和年。\"YD\" 天数的差。忽略日期中的年。

30.扣除周末的工作日天数

公式：

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

扣除周末的工作日天数

八、其他常用公式

31、创建工作表目录的公式

把所有的工作表名称列出来，然后自动添加超链接，管理工作表就非常方便了。

使用方法：

第1步：在定义名称中输入公式：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\"]\",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

创建工作表目录的公式步骤1

第2步：在工作表中输入公式并拖动，工作表列表和超链接已自动添加

=IFERROR(HYPERLINK(\"#'\"&INDEX(Shname,ROW(A1))&\"'!A1\",INDEX(Shname,ROW(A1))),\"\")

创建工作表目录的公式步骤2

32、中英文互译公式

公式：=FILTERXML(WEBSERVICE(\"/d/file/gt/2023-09/xqficqcgkaz.html