excel统计人名个数去掉重复(excel统计人名个数)
Excel如何统计单元格中姓名个数
如下图,是某公司各组员工名单,姓名列单元格中含有多个姓名。现在想要统计出各组员工人数即各单元格中姓名个数。
在C2单元格中输入公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1,即可统计出B2单元格姓名个数为4。
将C2单元格公式下拉填充,即可统计出各单元格内姓名个数
下面跟大家简单分析一下这个公式,首先是Substitute函数,它的作用是在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。它的语法结构是Substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])
SUBSTITUTE(B2,",","")在本文这里的作用是将B2单元格中的逗号替换为空。为了方便大家理解,我在单元格中输入=SUBSTITUTE(B2,",",""),结果如下图所示
然后是len函数,LEN函数作用是返回文本字符串中的字符数。语法结构为LEN(text)。LEN(S
UBSTITUTE(B2,",",""))作用是统计替换掉“,”以后的字符串字符数,而LEN(B2)函数的作用是统计替换前B2单元格字符数。
LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))的作用是计算单元格中逗号的个数。
由于单元格中逗号的个数比姓名个数少一个,所以姓名的个数即为单元格逗号个数加1.因为公式写为=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1
excel自动求和你会吗?更改姓名自动算出总分,三个函数轻松搞定
大家好,今天跟大家分享下我们如何在excel中实现自动求和的效果,如下图,当我们选择姓名就会变成对应的人的总分,这个也是一个粉丝提问的问题,它的操作也不难,我们使用sum+offset+match函数即可搞定,下面就让我们来一起操作下吧
一、offset函数offset函数的:以一个单元格为基点,进行偏移得到一个新的偏移区域,它的参数一共有5个
语法:=offset(基点单元格,偏移行数,偏移列数,新区域高度,新区域宽度)
需要注意的是offset函数它得到的是一个数据区域,而不是一个具体的结果,所以这个函数无法在单元格中直接显示,需要搭配其他的函数来使用
二、设置函数我们只需要将函数设置为:=SUM(OFFSET(A1,MATCH(I4,A2:A13,0),1,,6)),点击回车即可搞定
下面跟大家简单的分析下这个函数
在这里我们使用offset函数定义求和的区域,然后搭配sum函数进行求和,主要来讲解下offset函数,比如在这里我们孙尚香的数据为例
第一参数:A1,就是偏移的基点第二参数:MATCH(I4,A2:A13,0),在这里我们使用match函数来查找孙尚香在A2:A13这个数据区域的位置,他的结果是8,基点就会向下偏移8个单元格,到达孙尚香这个位置第三参数:1,基点向右偏移1个单元格到达孙尚香语文成绩这个单元格第四参数:省略,在这里不需要高度第五参数:6,以语文成绩这个单元格为基点,向右取6个单元格,这个区域是包含基点的
上图,黑色框线内的数据就是我们使用offset函数定义的数据区域,最后我们只需要使用sum函数求和即可
以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?
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excel怎么查找人名出现次数并统计,excel人名重复查个数作图教程
在做年终总结时,我们需要统计公司内的员工,并根据员工获取优秀评价的次数制作柱状图,下面一起来看看怎么操作吧。
如下图中的季度优秀员工名单,而我们需要统计每个人获得优秀员工的次数,也就是统计人名出现的次数并制作柱形图,下面一起来看看吧。
1.将优秀员工列复制到其他的区域,然后选中单元格区域,点击数据-->重复性-->删除重复项。
2.在弹出的警告界面中选择【当前选定区域】点击确定,进入下一界面,再点击删除重复项。
3.删除重复项后效果如图所示。
4.点击【优秀员工次数】列的单元格输入公式【=COUNTIF($B$13:$B$27,E14)】,在按下回车键。
公式解析:COUNTIF函数的功能是统计符合条件单元格个数。
函数格式:COUNTIF(在哪里找,找什么)
【$】是绝对引用,添加后填充不会改变引用的单元格序号。
5.拖动单元格进行自动填充,拖动位置如下图所示
6.填充后效果如下图所示
7.选中【优秀员工】与【优秀员工次数】单元格区域。点击插入-->柱状图,点击需要的柱状图,即可生成柱状图。
8.生成柱状图后效果如下图
以上就是文章的全部内容了,下面为大家推荐一个超好用的绩效模板资源包,里面包含了各种绩效方面的模板,轻松帮助你制作各种绩效表格,十分的好用,下面一起来看看吧。
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Excel教程:countif函数计算人数案例
今天给大家分享的Excel函数countif计算人数,主要是想让大家学习之后,明白countif函数加通配符怎么用,以及countif两个条件怎么输入。
下面的Excel表格,记录了不同车间人员的生产数量。
需要统计姓名以“北”开头的人数有多少人。
G2单元格公式为:=COUNTIF(D2:D13,"北*")
Excel函数中的通配符有两个,分别是*(星号)和?(英文状态的问号)。星号可以代表一个或多个字符;问号仅能代表一个字符。
结合今天的Excel案例来看,我们用*(星号)来表示“北”后面的所有字符。
OK,今天的分享就到这里了。发送Excel文件给你练习,工作中遇到不懂的Excel,也可以问我,我们一起交流。
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