endnote删除重复文献把其他组的也删了(endnote删除重复文献)

时间:2024-02-24 17:06:10 来源:网友投稿 编辑:气宇轩昂

Endnote攻略:参考文献插入与删除、Style修改、文档格式转化

本文作者:Joy

不论是毕业论文还是 SCI,参考文献都是一个很重要的部分,不同出版社甚至不同的期刊都有自己独特的参考文献要求,如果仅仅手动修改既费时又费力。

这时就会出现很多参考文献整理软件,而其中最出名的莫过于 Endnote。

那么今天笔者就给大家详细讲解一下如何使用 Endnote 解决参考文献难题,赶快收藏备用!

1.Endnote 是什么?为啥好用?

EndNote 是 SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,能直接链接上千个数据库调取文献信息,并且可以方便我们对参考文献进行快速编辑。

安装 Endnote 后会自动在 Word 中添加 Endnote 编辑器,可以实现对参考文献格式的一键化操作。

简单地说,Endnote 有各种期刊的参考文献格式,我们只需要告诉 Endnote 在文章内容的什么位置插入当前的参考文献。

然后即可一键切换不同的参考文献形式,不管是插入格式还是引用格式都会根据 Endnote 的 Style 随意修改。

2.Endnote 库怎么用?

Endnote 使用时,首先需要先建立库。库类似文件夹的作用,对不同的文献进行区分。

根据使用习惯笔者建议每一篇写作手稿配合单独的 Endnote 库。

打开 Endnote 软件,点击软件上方的菜单栏【文件】-【新建】,即可建库。

图片来源:网页截图

3.Endnote 怎么导入文献?

新库建立好后页面一片空白,首先需要导入我们想要引用的文献。这里笔者推荐几种方法。

使用 pubmed 时,在文献页面的右侧会有【Cite】的标志,点击后选择下方的【Download.nbib】下载文件。

下载后的文件在打开方式位置,选择用 Endnote 打开即可导入参考文献。

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如果使用百度学术检索,点击【引用】后,下方会直接显示导出 Endnote 格式的文件,直接导出后打开即可导入 Endnote。

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与百度学术相似,谷歌学术在点击引用后也会出现 Endnote 格式文件的下载,直接打开即可导入参考文献。

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除了以上的文献导入方法,笔者这里还推荐一个比较简单的方法,不需要下载任何文件。

在 Endnote 的空白页面点击右键,选择【新建文献】,打开页面 DOI 位置输入需要导入文献的 doi 号,关闭当前页面,回到 Endnote 页面,会出现一行空白的文献,这里就是我们刚才新建的文献。

因为没输入作者姓名,时间和题目,所以大部分内容都是空白的。在其上方点右键选择【查找文献更新】,即可更新文献的全部信息。

注意有极少情况会出现仅输入 doi 号无法检索,这时可以选择输入更多的文献信息,如题目发表时间等。

然后重新点击文献更新,或者使用上述其他方法导入文献。

图片来源:软件截图

将文献导入 Endnote 后,下一步是将 Endnote 中的文献导入到 word 中,在 Endnote 软件中选中需要插入的参考文献,在 word 中选择需要插入的位置。

然后选择 word 上方的 Endnote 编辑器,选择【插入引文】-【插入所选引文】。

即可将文献引用到 word 的文字中,同时在 word 的末尾会自动生成参考文献。

图片来源:软件截图

4.Endnote 的 Style

Style 是 Endnote 参考文献的样式库,在 word 编辑器的上方会出现 Style 的切换功能。

默认自带的 Style 并不多,可以在 Endnote 软件中选择【编辑】-【输出样式】-【打开样式管理器】中调整此处出现的 Style。

在对应的 Style 前选 √ 即可。

图片来源:软件截图

图片来源:软件截图

如果 Style 中未收录我们需要投稿期刊的参考文献格式,可以访问 Endnote的 Style。

检索期刊名称进行 Style 的下载,下载后将文件放到 Endnote 文件夹中 Styles 文件夹内,即可在样式管理器中打开。

5. 参考文献的删除和文档格式转换

由于 Endnote 参考文献都是有引文格式的,有时并不能简单的使用删除。

需要删除参考文献时,可选择 word 上方的【编辑/管理引文】,选择当前文献,然后点击【编辑参考文献】,直接【移除引文】即可删除。

图片来源:软件截图

如果需要将已有 Endnote 格式的 word 内容转移到其他的 word 中,需要将上方的【即时格式】启用,然后复制粘贴的参考文献内容会自动带 Endnote 的编辑格式。

图片来源:软件截图

在 Endnote 格式存在时,内容中的参考文献,选中时都会额外有灰色的底色,并且会自动根据 Endnote 的格式要求而改变。

很多期刊在投稿时要求不能存在 Endnote 格式,这时我们就需要选择【转换引文和参考文献】-【转换为无格式引文】即可去除全文的 Endnote 格式,同时参考文献也无法再进行编辑。

图片来源:软件截图

「Endnote 」是大多数科研人管理文献的必备软件,但对于没有基础的同学来说,管理文献是做科研的第一步,对于发表第一篇文章来说,掌握系统的临床研究方法是有必要的。

如何快速插入参考文献?EndNote超详细使用教程!干货!问题解答

EndNote的功能十分强大,支持近4000种国际期刊的参考文献格式,拥有几百种写作模板,涵盖各个领域的杂志,可在word中快速插入参考文献。除此之外,EndNote还可以轻松管理成千上万条参考文献,对所有文献进行快速分类保存、查看和引用。

下面将从EndNote如何导入文献、在word中快速插入文献以及常见问题解决三个方面介绍EndNote的使用(本文以EndNote X7为例)。

一、EndNote如何导入文献?

1.创建EndNote本地数据库:打开EndNote X7软件——选择File下拉菜单——选择New

此时会跳出New Reference Library窗口——选择保存位置,单击保存即创建一个EndNote本地数据库,文件名为“My EndNote Library”,可对“My EndNote Library”进行重命名。

再次进入该数据库:单击File——Open Library——选择“My EndNote Library”

2.使用EndNote导入文献

使用EndNote导入文献的方法有很多,这里详细介绍三种方法。

(1)使用PDF直接导入(适用于将文献PDF格式下载到电脑上的)

点击File——Import——File——导入PDF文件或含PDF文件的文件夹

此时会跳出“Import File”窗口

选择“Choose”,选择需要导入的文献,Import Option一定要选择“PDF”,Duplicates默认为“Import All”即可,Text Translation的选择需要注意,可参考下面的操作。

Text Translation的选择:用EndNote导入时,要根据文件的编码来选择Text Translation。文件编码的确定方法为:用记事本打开要导入的文件

然后选择“文件”——“另存为”,看一下弹出的保存文件对话框最下面的“编码”,一般会出现Unicode和ANSI两种。如果是Unicode的话,用EndNote导入时的TextTranslation 要用Unicode(UTF-8),如果是ANSI,用No Translation就可以了。

使用PDF直接导入的这个方法针对时间久远的文章来说不太实用,容易出现乱码。下图是导入了一篇2008年的文章,导入之后发现除了Title别的信息都没有,并且Title的信息也不正确。

下面就针对这种情况以及乱码给出几种解决方法(下面这几种方法亲测有效)。

第一个方法:下载文献时将“导出类型”改为“EndNote”。

这里以Pubmed网站为例,点击PubMed 文献数据库 - 提供生物医学方面的论文文献搜索服务,输入文献的Title

点击右上角的“导出文献”,将“导出类型”改为“EndNote”。

此时找到下载好的文件,双击打开。即可成功将文献导入EndNote中。

第二个方法:手动输入DOI。输入之后一定要保存,Ctrl+S保存。

修改好DOI之后,选中导入的文献,右击:Find Reference Updatas

出现下面提示框,等待一会即可。

然后会弹出Review Available Updates窗口

点击Update All Fields->,可以看出右侧已经全部更新出来了。

然后再点击Save Updates,弹出提示框后点击OK。更新完成之后可以看出文献的基本信息都有了。

(2)使用网上数据库导入

几乎所有的文献都可以从数据库直接导入。例如从谷歌镜像网站、百度学术网站、Web of Science等。

以谷歌学术为例:打开谷歌学术界面(直接百度:谷歌学术)

输入要引用的文献名称,找到需要的文献

点击“Cite”

Select format选择.enw(EndNote),然后点击Download citation,下载引用。

找到文件,双击打开,就成功导入了文献。

这个方法在导入文献时是最好用的,不容易出错,强烈推荐这种方法导入文献。

(3)使用EndNote在线检索导入

以Web of Science为例:

在工具栏中选择Tool——Online Search——PubMed进行在线检索——输入关键词、作者、年份等搜索条件——单击Search即可。

二、在word中快速插入文献

首先在word中定位需要插入文献的位置,然后在EndNote中选中你要插入的参考文献——插入参考文献。有以下两种方法:

方法一:在EndNote上方菜单中直接选择插入引用(Insert Citation)

方法二:回到word中,在EndNote版块下选择插入引用(Insert Citation)——选择插入选择引用(Insert Selectd Citation)

Endnote常见问题解决(这些问题是我自己之前遇到的还有评论里问到的,希望可以解答你的困惑)。

1.为何WPS中找不到EndNote板块?

打开WPS,依次点击:文件——工具——COM加载项

会出现下面的界面,勾选即可。

这样在WPS上面的菜单栏里就会出现Endnote版块

2.Endnote工具栏的style没有你想要的期刊参考文献的格式怎么办?

这里以查找“Chinese Std GBT7714 (author-year)”为例。

在Endnote中点击“Biological Psychology”

如果找不到你想要的Style,点击“Select Another Style”,打开“Choose A Style”对话框

在对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车,就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来,说明你的软件里没有这两个style,需要从Endnote官网下载。

Endnote的官网为http://www.endnote,进入后点击Support

打开后点击“Download”

点击“Output style”下方的“Add output style”

出现下面这个界面,在keyword中输入你想要的style,点击下载到EndNote中Styles的路径下。

下载好之后,可以在EndNote中Styles中查看

返回Endnote中,在“Choose A Style”对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车,就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。

3.在Endnote中如何导入caj文件?

如果你将单独的caj文件直接导入Endnote,那是不行的,没有文献信息。

在中国知网(http://wwwki)上找到你需要导入的cai格式的文献

点击右侧的“导出/参考文献”

在左侧选择“Endnote”格式

点击页面上方的“导出”,将所需要的文章导出为txt格式

打开Endnote软件,依次选择File-import-file,在弹出的对话框后导入这个txt文件,然后将import option改为Endnote import,将Text Translation改成Unicode(UTF-8)。最后点击import。

Endnote 中文献信息不全,如何操作?

背景介绍

Endnote是一个非常好用的用来进行参考文献管理,以及在文章中插入参考文献的工具,一直以来,小编都在使用着。

Endnote的导入源也是非常多,一般包括Web of science,Pubmed,谷歌学术,百度学术,CNKI等,都是可以的,或者你使用Endnote的在线检索(前提是你购买了相应的数据库),也都没问题。

但就是由于导入源不同,在Endnote的文献参考信息不全,比如少了DOI,少了摘要,少了期刊名称,年卷号等。。。。。

但其实在Endnote中,可以通过点击更新引文信息,Endnote会自动在线检索,然后你更新引文信息即可,如下所示

软件介绍

Endnote X9.1

教程演示

1.打开Endnote软件,比如我们发现如下有一篇参考文献有信息缺失,如DOI

2.或者关键词信息缺失

单篇文献信息更新

3.我们双击文献进入界面,点击左上角,选择查找文献更新

4.此时软件就会对该文献进行查找更新

5.选择更新所有字段即可

6.然后我们发现DOI、关键词等信息被补全了。

多篇文献信息更新

7.直接Ctrl+A选中全部文献

8.从菜单栏:找到文献-选择查找文献更新

9.然后选择更新所有字段即可

10.然后软件会提示,对剩余的所有文献进行相同的更新操作吗?我们选择是,进行全部更新即可

11.然后软件就会挨个更新文献信息

12.怎么样,赶紧来学习一下这个实用技能吧!

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