楷体gb2312怎么设置(楷体-gb2312)
在国企上班，写汇报材料都是一种“文化”，你真的会写吗？
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什么叫公文？ 公文全称公务文书。 适用于党政机关、人民团体、企事业单位。 在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。参加过公的都知道，这部分也是《行测》中必考内容，在日常工作中大多数国企也有严格的要求。由于并不是要参加考试，所以着重从职场的角度，分享一些工作中常用的一些内部公文写作经验。
特点一：种类繁多
根据《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要包括： 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15种。 在企业中常见的一般由通知、通报、请示、函、纪要等。
特点二：有流向
一般有上行文、下行文、平行文。
上行文，下级机关对上级领导机关的行文 。平行文，平级机关或不相隶属机关间行文 。下行文，上级机关向属下的机关行文。
常见的分别对应，请示（上）、函（平）、报告（上）、通报（下）、批复（下）。下面就使用概率的高低进行举例。
请示。每天处理日常工作，普通人都用得到的“请示”类型。比如分公司向总部进行事宜申请批准的时候，常用《xxxx关于xx事项的请示》。如果公司部门非常的多，又不知道具体要给谁解决，将请示流程提交到对应秘书进行分发。
通知。如果你是某个部门的综合或者秘书通知，经常需要起草《关于印发xxx的通知》，面向部门或者更多人的范围。
函，函一般是比较正式的类型，一般不是很重大的事情没有必要出函，但是一旦使用函了，表示非常重视某个项目，某个事件，需要对方引起重视，对方完成后也会回一个回函。比如某个企业《关于xxxxx的函》。
二、公文格式
坊间流传，某分公司需要向总部领导做一次汇报，一份报告层层上报被修改了60多次。不同的人有不同的看法，但是有时候写报告的人很无奈，那最基本的做好是客观无法改变的东西。公文格式这种死的东西，事先做好参考还是有益的。
正文字体：3号仿宋_GB2312，正文行距：一般固定值为27磅。正文格式如下：
一、标题（三号黑体）
（一）标题（三号楷体）
1.标题（3号仿宋_GB2312）
（1）标题（3号仿宋_GB2312）
接着下来的若干层级都是3号仿宋_GB2312。
正文中表格内字体为5号宋体，表格行距固定值15磅。
1.报告
报告一般是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时所使用的一种陈述性公文。 常见内容： 工作报告、情况报告、答复情况 。比如，
2.请示
请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文。
注意事项： 务必一事一文、避免多头请示、不可越级请示、勿与报告混淆 。例如，
3.通知
适用范围： 批转下级单位公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。关键点： 缘由、执行事项、执行要求 。 比如，
4.函
适用范围： 上下级之间、平行或不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准事项情况下使用。
注意事项： 主送机关只能有一个、一事一函、缘由+事项+结束语+联系方式 。
5.纪要
注意事项： 根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容。 简明扼要，只记要点，是法定行政公文。在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
三、错题集
罗列常见的一些错误，可以用来作为日常提醒。
易错点1：语言重复、啰嗦
经公司领导批准同意 2017年5月25日-31日下午18:45 工作人员24小时夜以继日轮班作业
易错点2：词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限期要求解决。 岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。
易错点3：公文用语口语化
贵公司10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全知晓。 本项工作经过咱们大家的共同努力……
易错点4：语法错误
我公司于9月30日召开表彰先进个人集体大会，董事长和其他公司领导同志出席了这次会议。
易错点5：逻辑混乱
总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。 2016年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。
易错点6：称谓问题
2017年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天安总公司蒋勇副总主持召开合作方案讨论会。参加会议的有天安公司行政部、财务部、清华设计院、森达工贸有限公司。
易错点7：公文用语不当
我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？
四、其他tips
1.关于附件，序号文件名不能有标点符号 。正文附件排序与系统排序一致 。
2.打印存档，如果你是专门的秘书的话，最好打印存档哦。
3.发文备注紧急程度，特急件，自文件印发日起，文件内容落实时间为2个工作日。急件，文件内容落实时间为5个工作日。 不标注，超过5个工作日。如果你们公司有额外的规定可以另外说明。
以上是一些常用的经验分享，能帮您在日常工作中起到作用就太好了。
公文的字体设置
二、字体设置
公文处理格式要求规定：“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。”字体设置比较简单，一份公文一般就会出现“仿宋、黑体、楷体、小标宋”这几种字体，用得最多的是仿宋体。
一般我们选字体如果既有“仿宋”又有“仿宋_GB2312”，就用后者，它是国家标准。选用楷体或者其他字体也一样。
公文中需要应用其他字体的设置我们在公文里面去设置。
只要是3号字体，基本上就是每行28个字了。
我一般文档主标题用“方正小标宋_GBK”，只有主标题是用二号字体。正文内一级标题用“黑体”，二级标题用“楷体”，三级标题直接仿宋加粗，四级标题字体不做改变。“文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”一到四级标题序号分别用一、（一）、1、（1）来表示，序号后一级标题用顿号“一、”，三级标题用点“1.”，二、四级标题序号后不加标点。除了三级标题加粗，正式文档内其他内容、标题一般不加粗。一般不设五级以下标题，否则文档就显得太复杂了。
公文处理格式规定：“一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。”这里存在一个比较长的主标题分段要求：美观，协调，固定词语不分开，一般使用上长下短的梯形结构。如下面两个主标题：
第一个主标题就是经过精心分段的，比例美观协调。第二个表格基本属于自然分段，固定词语“工作”分成上下两部分，两行比例明显失调，不能说就错到哪里去，但是非常不规范、不美观。
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