Excel格式刷的作用是什么(格式刷的作用是什么)

毫不起眼的“格式刷”，居然还有这些功能，你都知道吗？

在 WPS 中，「格式刷」是一个比较常用的工具，在WPS文字、表格、演示等组件中都可以看到它的身影。

可能大家认为，它的用法就是用来刷格式。但若这样认为，那就太小瞧它了！

今天，就来看看 WPS 表格中的格式刷的完整用法吧！

最基础的用法：复制格式

格式刷最基础的用法就是：复制格式。它可以快速将选中的文字段落、单元格中的格式应用到其他内容中。

具体操作是：先用鼠标单击选择含有要应用格式的内容，然后单击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮，再单击选择要应用同样格式的区域就好了。

无限次复制格式

如果想要复制格式的目标内容比较多且不连续，总不能单击一次格式刷就应用一次，如此循环重复想想也很头大。

其实这时候，你可以在选择含有要应用格式的内容后双击【格式刷】按钮，就可以无限次使用格式刷功能了。

等到不想用了，按【ESC】键就可以轻松退出无限次格式刷功能。特别方便！

隔行填充颜色

在制作多行数据的表格时，为了避免看错行，可以将数据进行隔行填充颜色。使用格式刷功能可以快速实现这一目的。

首先，选择除表头外的第1或第2行，填充一种颜色，然后框选隔行效果的这两行，单击【格式刷】按钮，再拖动选择需要填充的区域，松开鼠标，就Ok了。

跨工作表复制格式

同一个工作簿中的多个工作表通常需要设置成相同的格式，如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表，该怎么做呢？

首先，选择设置好格式的工作表，然后单击【格式刷】按钮，接着鼠标左键选择需要设置相同格式的工作表就能完成格式复制！

格式刷还能实现「隔行隐藏」

讲到这里，有小伙伴就会说了：这些不都是在复制格式吗，难道没有其它用途？当然有，往下看。

当你需要隔行隐藏工作表的数据时，格式刷也能帮到你！具体方法如下：

首先，隐藏一行，然后借助【Shift+向上箭头】组合键来选择上面的两行，单击【格式刷】按钮，最后单击行号处向下刷即可。

格式刷还能用在「查找和替换」

在表格中，如果想将同类内容填充为统一的格式时，可以用【格式刷】、【查找和替换】轻松解决。

选中一个单元格，设置好效果，接着双击【格式刷】，按下 Ctrl+H 调出【查找和替换】，输入查找的内容并【查找全部】，按下 Ctrl+A 即可将同类的内容加上统一的效果。

怎么样！会不会觉得特别实用呢~ 希望这篇文章能够让你重新认识【格式刷】功能，提高你的表格文档处理效率！

跟着诗妍姐姐学电脑——格式刷的使用

大家好！我是诗妍姐姐！今天我继续给大家介绍有关格式刷的使用方法。请大家观看视频

视频加载中...

格式刷的使用：“开始”功能区标签中“剪贴板”分组中的“格式刷”命令按钮按钮，可以快速实现格式的复制。

剪贴板分组中的格式刷命令按钮

（1）复制一次格式：指针置于标准格式处→单击格式刷→扫描需要复制格式的文字（只复制一次）。

（2）复制多次格式：指针置于标准格式处→双击格式刷→扫描需要复制格式的文字（可多次复制）

（3）取消格式刷复制：单击格式刷

视频中我给大家演示的是在Word文档中使用格式刷复制格式，我们也可以在Excel、PowerPoint等文档中使用格式刷复制格式，操作方法是一样的。

今天的内容就分享到这里，下次我们继续学习Word文档有关段落的常用格式化操作方法，视频中如果有不明白的地方，或者您有更好的建议，可以在评论区中给我留言。咱们下次再见！

Excel格式刷居然还能这样用，很多新手小伙伴都不知道

我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！

经常使用WPS办公软件的小伙伴，应该都知道Excel格式刷功能，正确使用格式刷可以快速提高工作效率。今天就跟大家分享两个使用格式刷的场景，可能90%的人都不知道这些用法。

如下图所示，想对表格数据进行隔行填充颜色，因为数据太多了，按以往的方法是想选中样式，然后双击【格式刷】，然后使用格式刷就要不停的拖动鼠标，有时时候不小心没控制好就会选错，下面就跟大家介绍一个非常实用的方法。

操作步骤：

1、首先，选定要隔行填充样式的第2-3行数据，然后点击一下【格式刷】，如下图所示

2、最后按快捷键【Ctrl+Shift+↓】，即可批量隔行填充样式，如下图所示

如下图所示，这是一个横向的产品销售明细表，每个产品每天都会增加2列数据，一列是销售数量，一列是销售金额。一月有30几天，这么多数据我们如何快速的对产品销售数量或者销售金额进行横向筛选呢？下面就以只筛选查看每天的销售金额为为例，具体操作如下：

1、首先选定B列“销售数量”这一列，然后点击鼠标【右键】，点击隐藏按钮，如下图所示

2、接着鼠标不要动，按快捷键【Shift+→】，它会向右扩选1列，也就是会选中BC两列（B列隐藏状态），如下图所示

3、然后点击一下【格式刷】，然后再按快捷键【Ctrl+Shift+→】，即可筛选出每天的销售金额，如下图所示

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助，记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货！大家有什么问题欢迎留言关注！