文字替换怎么设置word(文字替换)
YZ04:文本批量替换使用说明文档
【分享成果,随喜正能量】达摩祖师说:“不谋其前,不虑其后,不恋当今。”你內心安适,就会宠辱不惊,俯仰无愧,从一天到一年,从一年到一生,秒秒感受安详,活在至真、至善至美中,这才是人生的最高幸福。 。
我给VBA下的定义:VBA是个人小型自动化处理的有效工具。利用好了,可以大大提高自己的工作效率,而且可以提高数据的准确度。我的教程一共九套+一部VBA手册,教程分为初级、中级、高级三大部分。是对VBA的系统讲解,从简单的入门,到数据库,到字典,到高级的网抓及类的应用;手册是为方便编程人员查找案例编写的。
对于初级及中级的学员,很想看到VBA的利用价值。也是对自己知识点的整合。我推出的YZ系列工具,可以让这个阶段的学员感受到VBA之强大。坚定自己学习VBA的决心。VBA工具共两个系列,一个是YZ系列,一个是NZ系列。YZ系列比较简单些,实用性强,可以在自己的工作中方方面面都可以利用到,今日给大家介绍的是YZ系列工具:YZ04:文本批量替换使用说明文档
YZ04文本批量替换使用说明文档我们在实际工作中经常会遇到一种工作情景,如下:要把A列,B列,C列的数据合成D列的格式。
一般情况下,我们要用的是字符串连接,用“&”符号连接前三个单元格,同时加上冒号,但公式写起来比较麻烦,而且无法应付更复杂的情况,比如给出的字符串,更加复杂的模板格式。这种情况该怎么处理呢?
我给出的“YZ04文本批量替换”应用程序就是解决这个问题的应用。所给出的程序密码是:“123456789”,学员可以利用密码打开VBE看看我的代码是如何写的,如何进行修正以更适合自己的程序。
一 建立我们需要的模板我们先来把我们需要的格式做成固定的模板:
以上模板中我们要把需要替换的位置用“丨”代替。当然,您也可以把这个符号改成自己喜欢的符号,但要修正程序的特定位置。
二 应用过程我们先数据界面:
这个界面是形成我们需要格式之前的工作表,此时我们只需点击运行按钮“格式”,就可以形成下面的结果了:
运行时间非常的快。
三 知识点应用这个应用工具中我们利用到了:
1 函数中的数组参数应用
2 instr函数,字符串截取函数
3 数组的上标界和下标界
4 for next 循环
5 初始值的调整
当然这个应用的利用价值还是非常大的,大家可以发掘一下。
查找替换的6种典型用法,全在此文,速度围观哦
查找替换,应该是Excel中很常见的操作了,但替换之后,并不能得到自己想要的效果,如下图:
从示例中可以看出,目的是将“月薪”为0的信息替换为“待发放”,但结果却是将“月薪”中含有“0”的值全部替换为了“待发放”,这很显然不是我们想要的结果,那该如何操作呢?
一、精准替换。
目的:将“月薪”中的“0”替换为“待发放”。
方法:
1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。
2、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:0、待发放。
3、单击右下角的【选项】,选中【单元格匹配】复选框。
4、单击左下角的【全部替换】即可。
解读:
如果要精准替换,且查找的内容被“包含”,则必须选中“单元格匹配”。
二、快速转置。
目的:将B列的“员工姓名”转换成“4行5列”的形式。
方法:
1、在待转置的第一个目标单元格中输入B3(B列中第一个员工姓名的单元格地址),向右填充。
2、在待转置的第二行的第一个目标单元格中输入B8(第一行最后一个单元格地址的行号+1),向右填充。
3、选中第一、二行,向下填充。
4、快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。
5、在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:B、=B。
6、单击左下角的【全部替换】即可。
解读:
在转置中,要取消【单元格匹配】选项,否则无法完成替换任务。
三、批量换行。
目的:将电话号码移至姓名的下方进行显示。
方法:
在【查找内容】文本框中输入“ ”(空格);在【替换为】文本框中按快捷键Ctrl+J;然后【全部替换】即可。
解读:
在【查找内容】中输入“ ”(空格)为姓名和电话号码的分隔符。
四、提取字符。
目的:提取“员工姓名&联系电话”中的姓名以及联系电话。
方法:
1、插入辅助列,并命名为“联系电话”。
2、复制原有的“员工姓名&联系电话”到“联系电话”列,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:* (空格);并【全部替换】。
3、选中原有的“员工姓名&联系电话”目标单元格,快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入: *(空格+*);并【全部替换】。
解读:
*(星号)前后的空格为“姓名”和“联系电话”之间的分隔符。
五、通配符替换。
目的:替换*(星号)或?(问号)。
方法:
在【查找内容】中输入:~*或~?在【替换为】中输入 (2个空格)。
解读:
在Excel中,*和?为通配符,*可以匹配任意长度的字符,?可以匹配一个字节的任何字符。所以直接查找*或者?会导致查找内容的不精准。
六、整理日期。
目的:将不规范的日期整理为日期格式。
方法:
在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入:.和-并【全部替换】。
解读:
从出生年月中提取年份,返回错误值,就说明出生年月的日期格式并不是Excel内置的日期格式,通过将.替换为-转换为日期格式后,可以提取年份。
结束语:
普通且常用的查找和替换,确能解决很多实际问题,如果亲有更多的关于查找和替换的应用技巧,可以在留言区讨论交流或者私信小编哦![作揖][作揖][作揖]
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