excel批量添加内容后缀(excel批量添加内容)
excel中批量添加前缀后缀——两种完全不同的方法
在excel中,如何批量添加前缀后缀呢?本文介绍两种方法,这两种方法虽然显示效果相同,但是实质却不一样,一起来看看吧
一、ctrl+E。ctrl+E在excel2013及后续版本中可以说是”神器“了,只需按下快捷键,就可以实现批量填充。如下图,比如我要在盘点数量后面加上单位,只需在C2列输入351个,然后把鼠标定位到C3列,按下ctrl+E,所有的数量后面就会加上“个”。如果在D2单元格输入煮鸡蛋351,后面按ctrl+E,会自动填充产品名称和数量的组合。当然,你想按“煮鸡蛋351个”这样填充,ctrl+E也是可以实现的。
图一
二、自定义单元格格式填充。在利用自定义单元格之前,首先要搞清楚文本占位符@和数字占位符#。如下图所示,我在所有的盘点数量后面加上”个“,只需全选数量单元格——ctrl+1打开单元格格式对话框——自定义单元格格式——输入#个——确定。即可完成填充。
图二
这种填充结果看上去和ctrl+E填充的没有区别,实际两种方式填充后单元格的内容是完全不一样的。自定义单元格格式填充只是显示结果多后缀,但是实际单元格内容仍然是数值。选中单元格看编辑栏就可以看到,或者在盘点数量最后一个单元格按下alt+=会计算出正确的结果。而ctrl+E填充完了后是数值和文本的混合,是不能求和的。例如下图中对B、C两列做同样的求和方式,结果完全不同。
图三
如果是文本添加前缀后缀,就需要利用文本占位符@,而不是#了。这种填充的和数字占位符#填充的完全一样,只是改变了显示结果而已。如下图所示,如果想要在产品名称一列批量添加下述前缀后缀,只需要在自定义单元格输入我最爱吃@了就可以。
图四
这就是本文介绍的两种填充方式,赶快试试吧。
批量新建上百个工作表,并指定表格名称,用数据透视3步搞定
相信大家在工作中,经常会碰到个业务场景,那就是我们需要在一个Excel工作簿中,根据特定的名称去创建多个工作表的情况。绝大多数人在处理这样问题时,都会点击鼠标新建sheet页并修改表名的方式来处理。
如上图所示,我们需要根据工作表名称中的A产品、B产品等名称新建并命名新的工作表,在新建大量表格的时候,我们鼠标一个个新建就显得非常麻烦,今天我们就来通过学习一个数据透视表的特殊用法,快速新建并命名多个工作表。
第1步:我们首先需要在当前工作表中,将我们需要设定的工作表名称先输入列出来,如A产品、B产品、C产品等,有多少个名称就先填写多少个名称。选择当前工作表名称所在区域A1:A21,也就是全选所有的工作表名称区域,然后点击菜单栏:插入—数据透视表,数据透视表存放位置我们选择:在现有工作表。然后点击确定。如下图所示:如下图所示:
第2步:生成数据透视表后,我们将右边区域数据透视字段:工作表名称,移动到右下方:筛选器中。如下图所示:
第3步:最后我们点击菜单栏数据透视表工具中的:分析—选项(左上角)—显示报表筛选页。点击之后表格就会根据原来填写好的工作表名称,自动新建对应名称的工作表。如下图所示:
通过上面的方式我们就创建完了所有工作表,当然在新建的工作表中,我们发现都会存在工作表名称产品的表都。这个时候,我们可以对所有工作表进行组合全选,统一删除表头的方式处理即可。如下图所示:
现在你学会了,如何在Excel中批量新建上百个工作表,并根据指定的名称进行工作表重命名了吗?学会数据透视的特殊用法,只需简单3步搞定。
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