电脑制作表格怎么做(电脑制作表格)
老板让我制作组织架构图，我不会，同事说用Excel4步轻松搞定
Hello，大家好，今天跟大家分享下我们如何在Excel表格中快速的 制作组织架构图，操作其实非常的简单，千万不要再一个一个的去画了，真的太笨了！
一、整理数据首先我们需要将数据按下从大到小的规律整理下，如下图所示，我们想要制作一个公司职位的架构图，就将所有的职位按照部门来从大到小整理下，这一点是必须的。
二、调出SmartArt在Excel中制作架构图，我们需要使用SmartArt图形这个功能，操作非常的简单
首先点击【插入】找到【SmartArt】，点击后会显示一个窗口，需要在最左侧找到【层次结构】然后在右侧找到【组织架构】最后点击【确定】，这样的话就会生成一个简易的组织架构图
三、添加职位首先复制所有的职位，然后点击架构图左侧的小三角，就会显示所有的文本选项，选择最后一个，按下delete键删的只剩一个文本框，最后按下快捷键Ctrl+V就能将刚才复制的所有职位都粘贴在架构图中了，随后通过TAB键来为职位降级
董事长在第一级，不用管它
总经理在第二级，按1次TAB键
行政经理在第三级，按2次TAB键
行政主管在第三级，按3次TAB键
以此类推，通过TAB键来将职位放在对应的等级
四、更改显示样式架构图制作完毕后，默认是悬挂的显示方式，很多人都不太喜欢，我是可以将其更改为常见的标准显示样式的
只需点击一个图形，按下Ctrl+A来选择所有，然后在上方找到SmartArt设计，在布局中选择【标准】就好了。
还可以在SmartArt样式中选择自己喜欢的显示样式与更改颜色，至此就设置完毕了！
以上就是今天分享的全部内容，我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧
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对于财务人员来讲，优秀的Excel技能必然是对其能力的一种有力补充，有时候并不仅仅只是一种工作效率的提升。Excel在财务工作里当然不是万能的，但一个优秀的财务人员不精通Excel却是万万不能的，虽然Excel是办公必备技能，很多人都多少会一点，但是真正将Excel学精、学透的人却寥寥无几，如果你不重视，分分钟就会变成一颗定时炸弹；相反，如果你是一个Excel技能大佬，升职加薪的速度至少比别人快两倍！
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没有时间学习更多的知识和技能，没有时间深度思考、提升自己，日复一日的忙碌只会让你陷入怪圈，恶性循环，逐渐禁锢你的职业发展。而你每日重复的工作，全部可以依靠强大的Excel来实现。高端的Excel实操技能，高阶的财务软件操作必须由人来完成，这对于财务人来说，是一个挑战，更是一个机遇！
做会计，每天都要和Excel打交道，尤其是做表，耗费会计人大量的时间，如果没有现成的Excel模板和一些高效率的技能，会计每天都会，面临加班。在财会Excel小白的阶段，大家不要着急学习复杂的操作技巧，一定先把工作常用的基本操作掌握，不然有时候遇到一些常规问题无法解决，那样反而大大降低工作效率。
Excel功能特别强大，技术博大精深。首先，要承认的是我们不懂的还很多。其实，很多专业的调查数据也证明，在职场上，虽然大家每天都在用Excel，但真正掌握了Excel里非常高效技能的人，是少之又少，连1%都没有。一点都不夸张地说，绝大部分Excel用户连Excel功能的万分之一都没掌握。Excel里很多功能，真的实实在在能让你的工作效率提升几十倍甚至几百倍、几千倍，你为何一定要拒绝学习而错过呢。
Excel玩得熟练的财务，相对来说更容易受到重用。当然，你的专业技能也必须拿得出手。一个Excel用得特别好的优秀财务，升职加薪那是一定的水到渠成的。专业技能过硬，Excel玩得特别溜，情商还比较高，这样的人到哪里都是非常吃香的，每月薪水比其他人高出个三五千甚至一万，那是再正常不过的。
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阅读前请点击右上角“关注”，每天免费获取职场文化及管理知识。职场千里马文化，只做职场干货，完全免费分享！Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的话，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。
一、文件操作1、为excel文件添加打开密码
方法：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密
2、为文件添加作者信息
方法：文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息
3、让多人通过局域网共用excel文件
方法：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
方法：按shift键同时点右上角关闭按钮
6、设置文件自动保存时间
方法：文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
方法：文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
方法：文件 → 新建 → 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
方法：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
方法：把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
方法：Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
方法：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”
二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件
方法：视图 → 全部重排 → 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
方法：视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
方法：Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
方法：选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
方法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看
方法：选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分
7、调整excel工作表显示比例
方法：按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
方法：ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
方法：视图 → 全屏显示
三、单元格显示1、隐藏0值
方法：文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
方法：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
方法：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选
四、单元格选取1 、选取当前表格
方法：按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
方法：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式
3 、查找值
方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
方法：按ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车
五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向
方法：文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向
2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项
方法：数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
方法：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时，自动转到下一行的首列
方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
方法：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入
8、快速删除空行
方法：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行
9、快速插入空行
方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
方法：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
方法：插入→ 符号
12、查找重复值
方法：选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值
13、删除重复值
方法：选取区域 → 数据 → 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
方法：审阅 → 允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
方法：审阅 → 翻释
16、不复制隐藏的行
方法：选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
17、单元格强制换行
方法：在需要换行字符后按alt+enter键
六、单元格格式设置1、万元显示
方法：自定义格式代码：0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日显示
方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
方法：自定义格式代码：000 0000 0000
4、数字1显示成1月
方法：自定义格式代码: 0”月”
七、打印设置1、每页都有标题行
有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？
方法：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域
2、打印页眉页脚
很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码
3、打印表格数据合并到一页
很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高
4、设置居中打印
打印表格时一般默认是居左，怎么才能居中打印呢？
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直
5、指定区域打印
我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域
6、打印不显示错误值
工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择<空白>
7、单色打印
有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印
8、打印单元格批注
单元格中插入批注后，如何才能显示批注打印呢？
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”
9、打印行号列标
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标
10、设置横向打印
当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发现列数据无法在一页上显示，那怎么才能解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。
方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向
11、按厘米设置行高
方法：视图 → 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米
12、插入分页符
方法：选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符
八、图片处理1、删除工作表中所有图片
方法：ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除
2、工作表插入背景图片
方法：页面布局 → 背景 → 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
方法：插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入
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二，那些必须练好的基本功
三，对单元格数据进行各项整理工作
四，通配符与查找功能的结合运用
五，自定义单元格格式
六，工作表保护及多表合并计算介绍
七，数据有效性与条件格式
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