打印excel怎么调整打印区域(excel怎么调整打印区域)

时间:2023-11-24 20:36:25 来源:用户分享 编辑:舍我其谁

Excel技巧:如何设置可自动调整范围的打印区域?

在excel里面有一个很实用的功能,那就是设置打印区域,我们可以根据自己的数据范围去灵活设置需要打印的范围,而设置方法也很简单,只需要选择数据区域,然后在【页面布局】选项卡下面选择【打印区域】,然后选择【设置打印区域】即可,如下图所示:

稍微熟悉excel的小伙伴想必也知道,这样设置出来的打印区域是固定的,也就是说如果后期需要在源数据下方或右侧(后面)增加新数据的话,此打印区域还是原有区域,并不会自动调整打印范围,用起来也是有点不方便的,为了解决这个问题,小编今天将为大家分享如何借助函数和定义名称来让打印范围根据数据自动调整范围,步骤如下:

第1步:仍然是需要把现有数据区域设置为【打印区域】

选择A1:D8区域—选择【页面布局】选项卡—选择【打印区域】—选择【设置打印区域】

小贴士:打印区域设置完后,excel会给所设置的打印区域自动定义名称为【Print_Area】,可选择整个数据区域在在【名称框内查看】,如下图:

在【公式】选项卡下选择【名称管理器】,在弹出来的窗口中可看到名称【Print_Area】,在下方的【引用位置】下面可看到此名称所引用的单元格区域,即为步骤1中所选择的单元格区域,如下图:

第2步:为了让打印范围自动更新,需要使用offset和counta组合去替换现有的打印范围

在【引用位置】下方框内输入公式:=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1)),然后点击【关闭】—点击【是】如下图:

公式解释:

公式OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))中,使用offset函数以A1单元格(打印区域开始的单元格)为参考系,向下偏移0行,向右偏移0列,所形成的的新引用区域的高度为,COUNTA($A:$A),即把counta函数统计出的A列数据的总个数作为offset函数新引用区域的高度,如A列有10个数据,则新的区域即为10行,如A列有15个数据,则新的区域为15行;同理,所形成的新引用区域的宽度为COUNTA($1:$1),即把counta函数统计出的第1行数据的总个数作为offset函数新引用区域的宽度,如第1行有5个数据,则心的区域为5列,如第1行有10个数据,则新的区域为10列

第3步:设置完成后,我们在源数据范围的下方和右侧分别增加一条新的数据,结合上述公式解释,offset函数所形成的新的引用区域即为A1:E9区域,而此新的引用区域则作为更新后的打印区域

至此,可根据数据范围自动更新的打印区域的设置就算是完成了,你还不去实操一下,亲眼见证一下这个神奇的设置吗?

怎么打印excel表格选定区域?网上打印表格更便捷

相较于Word格式的文档,用Excel表格来处理数字类的信息更加简洁、方便、高效。而很多小伙伴都遇到过这样的情况,就是自己新建的一个表格比较大,但是只需要把表格中的部分内容打印出来使用,这时候应该怎么操作呢?怎么打印Excel表格选定区域?

我们打开Excel表格后,用鼠标选中需要打印的区域,接着点击菜单栏中的“页面布局”—“打印区域”—“设置打印区域”,然后点击打印按钮,设置打印内容为“仅打印选定区域”,还可以设置其他打印参数,例如纸张大小、单双面等,最后点击确定按钮,即可开始打印。

如果你经常需要打印资料或者打印量较大时,还可以通过网上打印表格等资料,这样不仅更加便捷,而且能够省下不少钱,而易桌面打印室就是一家经营正规的网上打印平台,受到了越来越多用户的青睐。它不仅支持用户在电脑网页端进行资料的上传和订单的提交,还支持在手机微信小程序端自助上传资料打印,能够满足更多用户的打印需求。

更重要的是,这家网上打印平台的收费相当合理,使用A4纸黑白单面打印7分钱一张,A3纸黑白单面打印0.21元一张。而当用户提交订单后,平台会及时按照要求进行资料的打印,并且一般能够在当天下午或第二天通过快递发货。

EXCEL表格区域打印设置技巧

日常工作中经常会打印excel工作表中部分内容,由于excel默认为打印当前工作表中所有非空单元格中的内容,本篇介绍怎么将工作表中的部分内容排版在一页纸上打印出来。

第一步,打开需要打印的工作表;

鼠标点击左上角“文件”,弹出下拉菜单后,将鼠标放至“打印”选项,或使用快捷键 Ctrl+P,调出打印对话框;打印对话框界面右侧显示的,就是需要打印的表格打印预览的状态。

此时从打印预览界面可以看出,打印内容不在一页纸张上,当需要把内容全部调整到一页纸上打印,在设置区域选择“无缩放”的位置,在弹出的下拉列表中选择“将整个工作表打印在一页”。

在选择“将整个工作表打印在一页”后,此时右侧预览窗口就可以看到所有的内容设置在一页纸张上了。

5、另外还可以①使用 打印缩放比例 ;②将所有行调整到一页;③将所有列调整到一页;④分页预览模式;将所有内容调整到一页纸张上打印。

原来只要按下Excel这里,便可以自定义打印区域,你不会才知道吧

对于职场人员来说,打印文件是经常遇到的,那么大家知道Excel有哪些打印技巧吗?下面就让小编来具体说说。

一、基础打印

1、打印成一页

如果我们想将表格上的内容打印成一页,那就需要打开要打印的文档,然后点击【文件】-【打印】-【设置】-【将工作表调整为一页】,最后就能将表格上的内容打印成一页了。

2、打印网格线

使用Excel打印出来的内容默认是没有网格线的,如果我们想要打印出来的内容有网格线,那就需要打开那个文档,然后点击【页面布局】-【网格线】,最后将【查看】和【打印】选项勾选就可以了。

3、打印标题行

接下来我们来看看如何打印出标题行,只要打开那个文档,然后点击【页面布局】-【打印标题】,最后打印出来的每一页就都会显示标题了。

二、进阶打印

1、打印页码

打印出页码主要是为了能让其他人都知道这份文档总共有几页,这样就能清楚自己看到哪一页了。

2、设置打印区域

如何自定义打印区域?只要打开那份需要打印的文档,然后点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】,最后选择相应的打印区域,这样打印出来的内容就是自己想要的了。

3、打印居中显示

如何将打印出来的内容能居中显示?其实只要打开那个文档,然后点击【页面布局】-【页边距】-【居中方式】,最后将【水平】和【垂直】两个选项勾选就可以了。

4、打印页眉页脚

最后一个Excel打印技巧是打印页眉页脚,具体地操作方式是点击【页面布局】-【页眉/页脚】,接着再设置一下,最后点击【确定】就可以了。

以上这些Excel打印技巧就是小编在实践过程中总结出来的,如果大家还有其他补充的,欢迎小伙伴们在评论区留言。

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