随我宣读任务怎么做英语(随我宣读任务怎么做)
公文写作模板——会议主持词
同志们:
20__年春节过后,今天召开xxx会议,参加今天大会的有:xxx、xxx,我代表xxx首先向你们,并通过你们向xxx拜个晚年,祝你们在新的一年里,xx年大吉,合家幸福,工作顺利,万事如意。
今天大会的主要议程有五项:一是由xxx代表xxx作总结报告;二是由xxx作《关于表彰20xx年度xxx和先进工作者的决定》;三是发奖;四是大会发言;五是请xxx做工作经验介绍。
下面进行大会第一项议程:请xxx作报告。
下面进行大会第二项议程:请xxx宣读《关于表彰20_xx年度xxx和先进工作者的决定》。
下面进行大会第三项议程:发奖。
下面进行大会第四项议程:大会发言
xxx在20__年工作中,紧跟xxx工作部署,团结奋进,务实苦干,各方面都取得了较好成绩,许多工作都走在xxx前列,下面首先请xxx作典型发言。
xxx前两年工作一直处于全xxx后进状态,去年,团结带领xx、xxx一班人正视困难,不畏艰难,负重拼搏,奋勇争先,各方面工作狠快进入正轨。下面请xxx作典型发言。
下面请xxx作表态发言。
xxx历来是我xxx的先进典型、xxx单位,他们各方面工作都是xxx学习的榜样。这主要是因为xxx有一个团结坚强的集体,开拓创新的班子,他们在工作中求真务实,肯动脑筋,解决了xxx中棘手的大事、难事,从而使xxx工作得心应手。其中,成功地进行xxx就是他们解决近年来xxx严重、xxx问题的一个创举,这里有很多值得学习和借鉴的经验和做法。
下面就进行大会最后一项议程,请xxx介绍_xxx工作的经验。
在今天的大会上,xxx代表xxx作了工作报告。报告实事求是地总结了20__年工作成绩,提出了存在的问题和不足,认真分析今后xxx工作的发展形势,提出了切实可行的工作思路。这个报告是xxx今年开展各项工作的纲领性文件,各xxx必须结合本单位实际,认真组织学习,广泛开展讨论,明确各自的工作目标、工作重点,拿出扎实的工作措施,落实好各项工作的责任。做到广泛宣传,层层发动,解放思想,提高认识,瞄准目标,围绕大局,同心同德,务实苦干,奋勇争先,再创新的辉煌。
会议还表彰了20__年度xxx和先进工作者,__、__、__、__分别作了很好的发言。不论是先进还是后进,只能说明过去,代表暂时。谁英雄谁好汉,明年年终比比看。同志们,我们xxx有一支务实苦干、坚强有力、综合素质很高的xxx队伍,你们历来都有着奋勇争先、不甘落后的好作风、好传统,同时还有一大批勤劳智慧的xxx。现在,目标已经明确,任务已经下达,今年我们肩负的任务繁重而光荣,身上的担子重大而神圣,让我们共同携起手来,为实现20__年xxx各项目标,为全面完成xxx的各项任务,为xx而共同奋斗。
身在职场,你是否为如何主持会议而犯难?现在我手把手教你
\r\r\r\r\r \r \r\r\r\r 第五章 如何主持会议\r\r管理者主持会议的能力是管理成败的关键。主持会议的能力也是领导力的标志之一,组织当中的所有成员都十分清楚管理者主持会议的能力如何。正如彼得·德鲁克曾经写道:“会议、演讲和报告是高管的三大管理工具。”因此,管理者必须在这三个方面都表现出色。
\r\r清晰度至关重要
\r\r“清晰度”一词对于成功而言最为重要。一个人能否获得成功,95%取决于是否清楚地知道自己的目标是什么以及如何实现目标。
\r\r同样地,一个人95%的问题是由于思维不清晰。这就是为什么在制定会议议程时,最重要的是管理者首先用一句话写明会议目的。当所有与会者落座后,管理者可以说“我们今天召开这个会议是由于这个原因,也是为了实现这些目的”来宣布会议的开始。
\r\r准备会议的开场白
\r\r一场会议的前5~7分钟是它最重要的几分钟。开场白为会议奠定了基础和基调,明确了会议的讨论范围,并告诉所有与会者为何召开会议,会议会持续多长时间以及需要实现什么目标。
\r\r管理者甚至可以考虑逐字写出自己的开场白以便在会议开始时宣读。清晰的开场白能使一个不了解管理者或者不了解会议内容的人从会议开始就跟上进度。
\r\r会议时间要安排得清楚明确,让所有与会者都确切知道会议何时开始、何时结束。这一信息应该写在会议议程的顶部。此外,管理者在开场白中也需要重申会议的起止时间。
\r\r准时开始
\r\r等待迟到的人是对准时到场的人的惩罚。管理者要假定迟到者根本不会出席会议,准时开始会议。这一条让我在担任管理者时受益匪浅。
\r\r如果某些与会者因为迟到而错过了重要的信息,那么管理者切勿重新开始或为他们回顾会议内容。迎合迟到者实际上是在惩罚守时的人。当迟到的人在会议上看起来有点无能时,他就明白下次开会要准时到场。
\r\r许多公司规定,如果定于上午10:00召开会议,那么10:01时会议室的门会从里面反锁。管理者只要这样做一次,就可以使所有与会者今后都能按时到场。
\r\r阐明会议目的
\r\r如果会议的目的是解决问题,那么你可以说:“我们今天开会讨论这个问题,并要就未来的方向做出决议。以下是这个问题的具体情况、目前我们所掌握的信息、考虑过的替代方案,以及所掌握的市场情报。接下来我们该怎么做?”
\r\r管理者要鼓励公开讨论。重要的是,邀请每位与会者都参与讨论。不仅要鼓励那些能够做出重大贡献的并且渴望发言的人表达自己的看法,也要鼓励那些沉默寡言、不太爱表达的人发表意见。此外,管理者也要积极听取那些不太愿意与强势的或自负的人抢话的人的意见。内向的人如果受到了鼓励,得到了发言的机会,也会为会议做出较大的贡献。循环法可以使与会者在讨论中敞开心扉。作为团队的领导者,你可以在会议开始后,绕着会议桌走一圈,依次邀请每个人发言。作为会议的主持人,不要率先发言,要做到最后发言。在发言时,主持人可以先对其他人的发言做简要评论,再发表自己的意见,必要时可以再次绕会议桌走一圈。
\r\r这样的做法就像启动引擎。一旦会议的主持人绕着会议桌走一两圈,便会促使所有与会者都能发表自己的观点,贡献自己的想法。
\r\r拒绝垄断话语权
\r\r最好的会议主持人不会主导会议,而是会鼓励其他与会者讲话。但通常来说,在会议上,主持人的发言时间占会议总用时的一半。他们说得越多,其他的与会者就越安静,参与程度就越低。一旦主持人主导了某一内容的讨论,大多数人就会对该主题失去兴趣,想要回去继续工作。
\r\r相反,作为团队的领导者,你应该是会议讨论的促进者,因此要避免说教或占用讨论时间。你如果无法让所有与会者都贡献自己的力量,那么自然会倾向于越说越多。
\r\r围绕主要议题开展会议
\r\r会议主持人的一项重要工作是使讨论的内容始终围绕会议的主要议题。主持人应坚持紧扣议程上的议题,避免偏离议题。
\r\r一旦会议开始讨论某个议题,请进行彻底的讨论。在开始讨论下一个议题之前,请先结束对已经决定的事情、谁将做什么,以及什么时候做的讨论。
\r\r无法紧扣主要议题、不能立即结束某项议题是浪费会议时间的两大因素,也是与会者抱怨最多的事情。
\r\r主持人在每项议题讨论结束时以及在会议结束时要进行总结,列出并重申时间要求和实施计划,以及任务分配。然后,让所有与会者对已决定的内容和具体的任务分配达成共识。
\r\r主持人应在会议结束后的24小时内发布会议记录。会议做出的决定越重要,管理者就越有必要以书面的形式发布会议记录。这样一来,一旦任何人有问题,他们可以立即与管理者联系。如果没有问题,那么每个人都会接受并遵循此会议记录。
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